Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Ceļojumu loģistikas un izdevumu pārvaldības speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Ceļojumu loģistikas un izdevumu pārvaldības speciālistu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma darbinieku komandējumu plānošanu, organizēšanu un ar tiem saistīto izdevumu uzskaiti un optimizāciju. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu efektīvu un izmaksu ziņā izdevīgu ceļojumu pārvaldību, vienlaikus ievērojot uzņēmuma politiku un budžeta ierobežojumus.
Speciālists cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai nodrošinātu, ka visi ceļojumu aspekti – sākot no transporta un izmitināšanas līdz dienas naudām un izdevumu atskaitēm – tiek pārvaldīti precīzi un savlaicīgi. Viņš/viņa arī analizē ceļojumu datus, lai identificētu iespējas izmaksu samazināšanai un procesu uzlabošanai.
Ideālais kandidāts ir organizēts, detalizēti orientēts un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Viņam/viņai jābūt labām komunikācijas prasmēm, spējai risināt problēmas un pieredzei darbā ar ceļojumu rezervēšanas sistēmām un izdevumu pārvaldības programmatūru.
Galvenie uzdevumi ietver ceļojumu rezervāciju veikšanu, izdevumu atskaišu pārbaudi, sadarbību ar ceļojumu aģentūrām un piegādātājiem, kā arī atbilstības nodrošināšanu uzņēmuma politikai. Šī pozīcija ir lieliska iespēja kandidātam, kurš vēlas attīstīt karjeru loģistikas un finanšu pārvaldības jomā, vienlaikus sniedzot būtisku ieguldījumu uzņēmuma darbības efektivitātē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Plānot un rezervēt darbinieku komandējumus saskaņā ar uzņēmuma politiku
- Pārvaldīt ceļojumu izdevumu atskaites un nodrošināt to precizitāti
- Sadarboties ar ceļojumu aģentūrām un piegādātājiem
- Analizēt ceļojumu izmaksas un ieteikt izmaksu optimizācijas iespējas
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma ceļojumu politikai
- Uzturēt un atjaunināt ceļojumu rezervēšanas un izdevumu pārvaldības sistēmas
- Sniedz atbalstu darbiniekiem ceļojumu jautājumos
- Izstrādāt un ieviest ceļojumu procedūras un vadlīnijas
- Sekot līdzi tirgus tendencēm un labākajai praksei ceļojumu pārvaldībā
- Sagatavot regulārus pārskatus par ceļojumu izmaksām vadībai
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība loģistikā, finansēs vai līdzīgā jomā
- Vismaz 2 gadu pieredze ceļojumu vai izdevumu pārvaldībā
- Zināšanas par ceļojumu rezervēšanas sistēmām (piemēram, Amadeus, Sabre)
- Pieredze darbā ar izdevumu pārvaldības rīkiem (piemēram, Concur, Expensify)
- Teicamas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Labas datorprasmes, īpaši Excel un datu analīzē
- Latviešu un angļu valodas zināšanas profesionālā līmenī
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze ceļojumu rezervēšanā un izdevumu pārvaldībā?
- Kādas sistēmas vai rīkus esat izmantojis ceļojumu pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošināt atbilstību uzņēmuma politikai ceļojumu jautājumos?
- Vai jums ir pieredze sadarbībā ar ceļojumu aģentūrām?
- Kā jūs analizējat un optimizējat ceļojumu izmaksas?
- Kā jūs rīkojaties ar neatbilstībām izdevumu atskaitēs?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai pārvaldītu vairākus ceļojumus vienlaikus?
- Vai jums ir pieredze ar starptautiskiem komandējumiem?
- Kā jūs risināt problēmas, kas rodas ceļojuma laikā?
- Kā jūs informējat darbiniekus par ceļojumu politiku un procedūrām?
