Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Dokumentācijas koordinators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam dokumentācijas koordinātoru, kurš būs atbildīgs par visu uzņēmuma dokumentu pārvaldību, organizēšanu un uzraudzību. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi dokumenti tiek saglabāti atbilstoši uzņēmuma standartiem un likumdošanas prasībām. Dokumentācijas koordinators sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai apkopotu, klasificētu un arhivētu dokumentus, kā arī nodrošina to pieejamību nepieciešamības gadījumā. Turklāt šī persona būs atbildīga par dokumentu drošības un konfidencialitātes uzturēšanu, kā arī par dokumentācijas sistēmu uzlabošanu un atjaunināšanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs organizēts, precīzs un spējīgs strādāt ar lielu informācijas apjomu, kā arī būs komunikabls un spēs efektīvi sadarboties ar citiem darbiniekiem. Ja jūs meklējat iespēju strādāt dinamiskā vidē un palīdzēt uzņēmumam uzturēt augstus dokumentu pārvaldības standartus, mēs aicinām jūs pieteikties šai pozīcijai.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pārvaldīt un organizēt uzņēmuma dokumentus un failus.
- Nodrošināt dokumentu atbilstību iekšējām un ārējām prasībām.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām dokumentu apmaiņā un apstrādē.
- Uzraudzīt dokumentu drošību un konfidencialitāti.
- Atjaunināt un uzturēt dokumentācijas sistēmas un arhīvus.
- Sagatavot atskaites un pārskatus par dokumentu statusu.
- Piedalīties dokumentācijas procesu uzlabošanā.
- Nodrošināt ātru un efektīvu piekļuvi nepieciešamajiem dokumentiem.
- Sekot līdzi likumdošanas izmaiņām, kas ietekmē dokumentu pārvaldību.
- Organizēt un koordinēt dokumentu digitalizāciju un arhivēšanu.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai atbilstoša pieredze dokumentācijas pārvaldībā.
- Labas organizatoriskās prasmes un uzmanība detaļām.
- Spēja strādāt ar dažādām dokumentu pārvaldības sistēmām.
- Laba komunikācija un sadarbības prasmes.
- Izpratne par datu aizsardzības un konfidencialitātes principiem.
- Spēja strādāt patstāvīgi un risināt problēmas.
- Pieredze biroja programmatūras lietošanā, piemēram, MS Office.
- Prasme efektīvi pārvaldīt laiku un prioritātes.
- Precizitāte un atbildības sajūta.
- Spēja pielāgoties mainīgām darba prasībām.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir jūsu pieredzes galvenās jomas dokumentācijas pārvaldībā?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu konfidencialitāti un drošību?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas esat izmantojis?
- Kā jūs organizējat lielu dokumentu apjomu?
- Kā rīkotos, ja konstatētu neatbilstības dokumentācijā?
- Kādas ir jūsu komunikācijas prasmes darbā ar dažādām nodaļām?
- Kā jūs risināt termiņu spiedienu un prioritāšu maiņu?
- Vai jums ir pieredze dokumentu digitalizācijā?
- Kā jūs sekotu līdzi likumdošanas izmaiņām, kas ietekmē dokumentāciju?
- Kādas ir jūsu stiprākās organizatoriskās prasmes?
