Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Instrukciju asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Instrukciju asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs izstrādāt, uzturēt un uzraudzīt dažādu instrukciju ievērošanu uzņēmumā. Instrukciju asistents būs atbildīgs par dokumentācijas sagatavošanu, instrukciju atjaunošanu, darbinieku apmācību un atbalstu, kā arī par atbilstības nodrošināšanu uzņēmuma iekšējām un ārējām prasībām. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi uzņēmuma procesi tiek veikti saskaņā ar noteiktajām vadlīnijām un standartiem. Instrukciju asistents cieši sadarbojas ar dažādām nodaļām, lai identificētu nepieciešamās izmaiņas instrukcijās, kā arī sniedz konsultācijas par to pareizu pielietošanu. Jūs būsiet atbildīgs par instrukciju izplatīšanu, darbinieku informēšanu par jaunumiem un izmaiņām, kā arī palīdzēsiet organizēt apmācības un seminārus. Lai veiksmīgi pildītu šo amatu, nepieciešama augsta precizitāte, laba komunikācija un spēja strādāt ar dokumentiem un informācijas sistēmām. Instrukciju asistents palīdz nodrošināt, ka uzņēmuma darbība ir efektīva, droša un atbilst visām normatīvajām prasībām. Ja jums patīk darbs ar dokumentiem, esat organizēts un vēlaties attīstīties administratīvajā jomā, šī pozīcija ir piemērota tieši jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izstrādāt un atjaunot uzņēmuma instrukcijas
- Nodrošināt instrukciju atbilstību normatīvajiem aktiem
- Sagatavot un izplatīt instrukciju dokumentāciju
- Organizēt un vadīt darbinieku apmācības par instrukcijām
- Sniegt konsultācijas par instrukciju pielietošanu
- Uzraudzīt instrukciju ievērošanu uzņēmumā
- Veikt instrukciju izmaiņu uzskaiti un dokumentēšanu
- Sadarboties ar citām nodaļām instrukciju jautājumos
- Atbildēt uz darbinieku jautājumiem par instrukcijām
- Veicināt uzņēmuma atbilstību iekšējām un ārējām prasībām
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze darbā ar dokumentiem vai administratīvajā jomā
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar MS Office un dokumentu pārvaldības sistēmām
- Latviešu valodas prasmes, vēlams arī angļu valoda
- Spēja ātri apgūt jaunu informāciju
- Organizētība un laika plānošanas prasmes
- Spēja strādāt gan patstāvīgi, gan komandā
- Vēlme attīstīties administratīvajā jomā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā ar instrukcijām vai dokumentiem?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai Jums ir pieredze darbinieku apmācību organizēšanā?
- Kādas dokumentu pārvaldības sistēmas Jūs esat izmantojis?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja darbinieki neievēro instrukcijas?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses administratīvajā darbā?
- Vai Jūs esat strādājis komandā ar dažādām nodaļām?
- Kā Jūs sekojat līdzi izmaiņām normatīvajos aktos?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Kā Jūs motivējat sevi un citus ievērot noteikumus?
