Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskā biroja sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Juridiskā biroja sekretāru, kurš pievienosies mūsu profesionālajai komandai un nodrošinās efektīvu biroja darbību. Šajā amatā Jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, dokumentu sagatavošanu un apstrādi, kā arī klientu un kolēģu atbalstu ikdienas darbā. Jūs būsiet pirmais kontaktpunkts klientiem, nodrošinot laipnu un profesionālu apkalpošanu gan klātienē, gan pa tālruni vai e-pastu. Jūsu pienākumos ietilps arī sapulču organizēšana, kalendāra pārvaldība, lietu arhivēšana un informācijas aprites nodrošināšana starp biroja darbiniekiem. Juridiskā biroja sekretārs cieši sadarbojas ar juristiem, advokātiem un citiem biroja darbiniekiem, palīdzot sagatavot līgumus, iesniegumus, vēstules un citus juridiskos dokumentus. Jūs būsiet atbildīgs par konfidenciālas informācijas drošību un precīzu dokumentu uzskaiti. Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, nepieciešamas labas komunikācijas prasmes, augsta atbildības sajūta, spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu un ievērot termiņus. Prasme lietot biroja tehniku un dažādas datorprogrammas (MS Office, dokumentu vadības sistēmas) ir obligāta. Pieredze līdzīgā amatā vai juridiskajā jomā tiks uzskatīta par priekšrocību. Piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja Jūs esat precīzs, organizēts un vēlaties strādāt dinamiskā juridiskā vidē, aicinām pieteikties šim amatam!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Administratīvo uzdevumu veikšana un biroja darba organizēšana
- Dokumentu sagatavošana, reģistrēšana un arhivēšana
- Sapulču un tikšanos organizēšana, kalendāra pārvaldība
- Klientu apkalpošana un informācijas sniegšana
- Saziņa ar valsts iestādēm un partneriem
- Juridisko dokumentu sagatavošana un noformēšana
- Ienākošās un izejošās korespondences apstrāde
- Konfidenciālas informācijas aizsardzība
- Atbalsta sniegšana juristiem un advokātiem
- Biroja tehnikas un materiālu uzskaite
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams juridiskā vai administratīvā jomā)
- Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un angļu valodas prasmes
- Labas datorprasmes (MS Office, dokumentu vadības sistēmas)
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar lielu informācijas apjomu
- Organizētība un spēja plānot savu darbu
- Konfidencialitātes ievērošana
- Stresa noturība un spēja ievērot termiņus
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze juridiskajā jomā?
- Kādas datorprogrammas pārzināt?
- Kā Jūs nodrošināt konfidenciālas informācijas aizsardzību?
- Kā rīkojaties stresa situācijās?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kādas valodas pārzināt sarunvalodas līmenī?
- Kā organizējat savu darba laiku un uzdevumus?
- Vai esat strādājis ar dokumentu vadības sistēmām?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
