Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Korespondences speciālists
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam korespondences speciālistu, kurš būs atbildīgs par uzņēmuma iekšējās un ārējās saziņas nodrošināšanu, dokumentu sagatavošanu un apstrādi, kā arī informācijas plūsmas organizēšanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visa korespondence tiek apstrādāta precīzi un savlaicīgi, veicinot efektīvu komunikāciju starp uzņēmuma nodaļām un ar ārējiem partneriem. Korespondences speciālists sadarbojas ar dažādām komandām, lai sagatavotu, pārskatītu un nosūtītu oficiālus dokumentus, e-pastus un citus saziņas materiālus. Viņam jābūt uzmanīgam pret detaļām, jāprot strādāt ar biroja programmatūru un jāspēj saglabāt konfidencialitāti. Šī pozīcija prasa labas organizatoriskās prasmes, spēju strādāt patstāvīgi un efektīvi pārvaldīt laiku, kā arī augstu atbildības sajūtu. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespējas profesionālai izaugsmei un stabilu atalgojumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un apstrādāt uzņēmuma iekšējo un ārējo korespondenci.
- Nodrošināt dokumentu precizitāti un atbilstību uzņēmuma standartiem.
- Sadarboties ar dažādām nodaļām, lai apkopotu nepieciešamo informāciju korespondencei.
- Uzturēt un organizēt dokumentu arhīvu un datu bāzes.
- Atbildēt uz ienākošajiem e-pastiem un pieprasījumiem saistībā ar korespondenci.
- Sekot līdzi termiņiem un nodrošināt savlaicīgu dokumentu nosūtīšanu.
- Izstrādāt un uzlabot korespondences procesus un standartus.
- Saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz sensitīvu informāciju.
- Piedalīties sapulcēs un sniegt atbalstu saziņas jautājumos.
- Veikt citus ar korespondenci saistītus uzdevumus pēc nepieciešamības.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze administratīvā jomā.
- Laba latviešu valodas prasme gan rakstiski, gan mutiski.
- Labas angļu valodas zināšanas.
- Pieredze darbā ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasta klienti).
- Spēja strādāt patstāvīgi un efektīvi plānot savu darba laiku.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Konfidencialitātes ievērošana darba gaitā.
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties mainīgiem apstākļiem.
- Iepriekšēja pieredze korespondences vai administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kādas ir Jūsu pieredzes galvenās jomas korespondences jomā?
- Kā Jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un kvalitāti?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzīstat?
- Kā Jūs risināt situācijas, kad jāievēro stingri termiņi?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai efektīvi pārvaldītu uzdevumus?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes un kā Jūs sadarbojaties komandā?
- Vai esat strādājis ar starptautiskiem partneriem vai klientiem?
- Kā Jūs reaģējat uz kritiku vai atsauksmēm par savu darbu?
- Kādas ir Jūsu profesionālās attīstības vēlmes nākotnē?
