Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Nekustamā īpašuma administratīvais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Nekustamā īpašuma administratīvo asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu nekustamā īpašuma pārvaldību. Šajā amatā jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvu uzdevumu veikšanu, kas saistīti ar īpašumu uzturēšanu, dokumentācijas kārtošanu un klientu apkalpošanu. Jūs cieši sadarbojaties ar īpašuma pārvaldniekiem, īrniekiem, pakalpojumu sniedzējiem un citiem uzņēmuma darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visi procesi noritētu raiti un atbilstoši uzņēmuma standartiem.
Jūsu galvenie pienākumi būs saistīti ar līgumu sagatavošanu un atjaunošanu, rēķinu izrakstīšanu un apmaksas uzraudzību, kā arī ar dažādu atskaišu sagatavošanu vadībai. Jūs būsiet atbildīgs arī par ienākošo un izejošo dokumentu reģistrēšanu, datu ievadi uzņēmuma sistēmās un informācijas atjaunošanu. Bieži būs nepieciešams organizēt tikšanās, koordinēt remontdarbus un uzturēt sakarus ar pakalpojumu sniedzējiem.
Lai veiksmīgi pildītu šos pienākumus, jums jābūt precīzam, organizētam un ar labām komunikācijas prasmēm. Prasme strādāt ar biroja programmām un pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību. Jums jābūt gatavam risināt dažādas situācijas, kas var rasties nekustamā īpašuma pārvaldības procesā, kā arī jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā.
Mēs piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un draudzīgu kolektīvu. Ja jūs interesē darbs dinamiskā nozarē un vēlaties iegūt vērtīgu pieredzi nekustamā īpašuma pārvaldībā, aicinām pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagatavot un atjaunot līgumus ar īrniekiem un pakalpojumu sniedzējiem
- Izrakstīt rēķinus un sekot to apmaksai
- Veikt ienākošo un izejošo dokumentu reģistrāciju
- Koordinēt remontdarbus un uzturēšanas darbus īpašumos
- Sagatavot atskaites vadībai par īpašuma stāvokli un finanšu plūsmām
- Atbildēt uz klientu jautājumiem un sniegt nepieciešamo informāciju
- Organizēt tikšanās un apskates ar potenciālajiem īrniekiem
- Uzturēt datu bāzes un atjaunot informāciju sistēmās
- Sadarboties ar citiem uzņēmuma darbiniekiem un ārējiem partneriem
- Nodrošināt atbilstību uzņēmuma standartiem un normatīvajiem aktiem
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Pieredze administratīvajā darbā vai nekustamā īpašuma nozarē
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī krievu un/vai angļu valodas prasmes
- Prasme strādāt ar MS Office programmām (Word, Excel, Outlook)
- Augsta precizitāte un atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Organizētība un laika plānošanas prasmes
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Vēlme mācīties un attīstīties profesionāli
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze nekustamā īpašuma nozarē?
- Kādas biroja programmas Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risināt konfliktus ar klientiem?
- Vai Jūs esat strādājis komandā?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas valodas Jūs pārzināt?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentāciju?
- Kā Jūs rīkotos, ja rodas neparedzēta situācija īpašumā?
- Kāpēc vēlaties strādāt šajā amatā?
