Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Palīgpašvaldības darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Palīgpašvaldības darbinieku, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu pašvaldības iestādes darbību. Šī amata galvenais uzdevums ir atbalstīt dažādas pašvaldības funkcijas, sadarbojoties ar kolēģiem un iedzīvotājiem, kā arī veicot administratīvos un organizatoriskos pienākumus. Palīgpašvaldības darbinieks ir svarīga saikne starp iedzīvotājiem un pašvaldības struktūrvienībām, nodrošinot informācijas apmaiņu, palīdzot risināt ikdienas jautājumus un sekmējot sabiedrības labklājību.
Darba pienākumos ietilpst dokumentu sagatavošana un apstrāde, informācijas sniegšana iedzīvotājiem, datu ievade un uzturēšana, kā arī dažādu projektu un pasākumu organizatoriskais atbalsts. Palīgpašvaldības darbinieks palīdz nodrošināt, lai pašvaldības pakalpojumi tiktu sniegti laicīgi un kvalitatīvi, kā arī sekmē iestādes darba efektivitāti. Šī loma prasa labas komunikācijas prasmes, spēju strādāt komandā un augstu atbildības sajūtu.
Ideālais kandidāts ir precīzs, organizēts un spēj ātri pielāgoties mainīgām situācijām. Vēlama pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā, kā arī prasme lietot biroja programmatūru. Palīgpašvaldības darbinieks bieži sadarbojas ar dažādu līmeņu speciālistiem un iedzīvotājiem, tāpēc būtiska ir spēja veidot pozitīvas attiecības un risināt problēmsituācijas. Piedāvājam stabilu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un iespēju aktīvi iesaistīties sabiedrības attīstībā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un apstrāde
- Informācijas sniegšana iedzīvotājiem
- Datu ievade un uzturēšana informācijas sistēmās
- Atbalsts projektu un pasākumu organizēšanā
- Komunikācija ar kolēģiem un citiem pašvaldības darbiniekiem
- Sūdzību un pieprasījumu apstrāde
- Palīdzība iedzīvotājiem dažādu jautājumu risināšanā
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana
- Arhivēšanas un dokumentu pārvaldības uzdevumi
- Iesaistīšanās sabiedrības informēšanas aktivitātēs
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Labas latviešu valodas zināšanas
- Prasme lietot biroja programmatūru (MS Office u.c.)
- Precizitāte un atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Pieredze administratīvajā darbā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Spēja ātri apgūt jaunu informāciju
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt citiem
- Organizatoriskās prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Kādas biroja programmas pārvaldāt vislabāk?
- Kā Jūs risinātu sarežģītu situāciju ar iedzīvotāju?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā komandā?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar dokumentu pārvaldību?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Kādas ir Jūsu motivācijas strādāt pašvaldībā?
- Vai esat gatavs apgūt jaunas prasmes?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Kādas ir Jūsu gaidas no šī amata?
