Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla administratīvais darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam personāla administratīvo darbinieku, kurš būs atbildīgs par ikdienas personāla administratīvo procesu veikšanu un atbalstu uzņēmuma darbiniekiem. Šī loma ietver darbinieku dokumentācijas kārtošanu, darba līgumu sagatavošanu, atvaļinājumu un slimības lapu uzskaiti, kā arī sadarbību ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu personāla pārvaldību. Personāla administratīvais darbinieks būs atbildīgs par datu ievadi personāla vadības sistēmās, atskaišu sagatavošanu un palīdzību atlases procesos. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī būs komunikabls un spēs sadarboties ar dažādu līmeņu darbiniekiem. Šī pozīcija ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi personāla procesi norit gludi un atbilst uzņēmuma politikām un likumdošanas prasībām. Piedāvājam dinamisku darba vidi, iespēju attīstīt savas prasmes un būt daļai no profesionālas komandas, kas veicina uzņēmuma izaugsmi un darbinieku labklājību.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Veikt darbinieku dokumentācijas kārtošanu un uzskaiti.
- Sagatavot un apstrādāt darba līgumus un citus personāla dokumentus.
- Uzraudzīt atvaļinājumu, slimības un citu prombūtnes laiku uzskaiti.
- Sadarboties ar personāla atlases un apmācību komandām.
- Ievadīt un atjaunināt datus personāla vadības sistēmās.
- Sagatavot regulāras atskaites par personāla jautājumiem.
- Nodrošināt atbilstību darba likumdošanai un uzņēmuma politikām.
- Atbildēt uz darbinieku jautājumiem par personāla administratīvajiem procesiem.
- Organizēt un koordinēt personāla dokumentu arhivēšanu.
- Piedalīties personāla projektu īstenošanā un uzlabojumos.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā izglītība vai līdzvērtīga pieredze personāla vadībā vai administrācijā.
- Labas zināšanas darba tiesībās un personāla administrācijas procesos.
- Pieredze darbā ar personāla vadības sistēmām un MS Office programmām.
- Spēja strādāt precīzi un organizēti ar lielu informācijas apjomu.
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus patstāvīgi.
- Augsta atbildības sajūta un konfidencialitātes ievērošana.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē un pielāgoties izmaiņām.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vērtētas arī angļu valodas zināšanas.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties un attīstīties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze personāla administrācijas jomā?
- Kā Jūs nodrošināt precizitāti un konfidencialitāti darbā ar darbinieku datiem?
- Kādas personāla vadības sistēmas Jūs esat izmantojis/-usi?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp darbiniekiem vai starp darbinieku un vadību?
- Kādas ir Jūsu stiprākās prasmes darbā ar dokumentāciju un datu apstrādi?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai efektīvi izpildītu visus uzdevumus?
- Vai Jums ir pieredze darba likumdošanas prasību ievērošanā?
- Kā Jūs reaģētu uz steidzamu darbinieku pieprasījumu?
- Kādas ir Jūsu komunikācijas prasmes un kā Jūs sadarbojaties komandā?
- Kā Jūs attīstāt savas profesionālās prasmes?
