Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Personāla lietvedis
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Personāla lietvedi, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās efektīvu personāla dokumentācijas pārvaldību, kā arī sniegs administratīvu atbalstu personāla nodaļai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi darbinieku dokumenti tiek uzturēti kārtībā, atbilstoši likumdošanai un uzņēmuma politikai. Ideālais kandidāts būs organizēts, precīzs un ar labām komunikācijas prasmēm, kā arī spēs strādāt ar konfidenciālu informāciju.Personāla lietveža galvenie pienākumi ietver darbinieku datu ievadi un uzturēšanu personāla informācijas sistēmās, darba līgumu un citu dokumentu sagatavošanu, kā arī atbalstu jauno darbinieku ievadīšanas procesā. Tāpat šī persona būs atbildīga par personāla dokumentu arhivēšanu, atvaļinājumu un slimības lapu uzskaiti, kā arī palīdzēs organizēt personāla apmācības un pasākumus.Lai gūtu panākumus šajā amatā, kandidātam jābūt labām zināšanām darba likumdošanā, jāspēj strādāt ar dažādām informācijas sistēmām un jābūt augstai precizitātei darbā ar dokumentiem. Mēs meklējam cilvēku, kurš spēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, un kuram ir vēlme attīstīties personāla vadības jomā.Šī ir lieliska iespēja pievienoties dinamiskam uzņēmumam, kur tiek novērtēts ieguldījums un kur ir iespējas profesionālai izaugsmei. Ja jums ir interese par cilvēkresursiem un jums patīk darbs ar dokumentiem un sistēmām, mēs aicinām jūs pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Darbinieku datu ievade un uzturēšana personāla sistēmās
- Darba līgumu, vienošanos un citu dokumentu sagatavošana
- Atvaļinājumu, slimības lapu un citu prombūtnes dokumentu uzskaite
- Personāla dokumentu arhivēšana un uzturēšana atbilstoši likumdošanai
- Jauno darbinieku ievadīšanas procesa koordinēšana
- Atbalsts personāla apmācību un pasākumu organizēšanā
- Komunikācija ar valsts iestādēm un ārējiem partneriem
- Ziņojumu un atskaišu sagatavošana vadībai
- Personāla politiku un procedūru ievērošanas uzraudzība
- Konfidenciālas informācijas apstrāde un aizsardzība
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība (vēlams personālvadībā vai administrācijā)
- Pieredze personāla dokumentācijas pārvaldībā
- Zināšanas par Latvijas darba likumdošanu
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office un personāla sistēmas
- Precizitāte un augsta atbildības sajūta
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Latviešu valodas zināšanas, vēlams arī krievu un/vai angļu valoda
- Spēja strādāt patstāvīgi un noteikt prioritātes
- Vēlme attīstīties personāla jomā
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze personāla dokumentācijas pārvaldībā?
- Vai jums ir zināšanas par Latvijas darba likumdošanu?
- Kādas personāla informācijas sistēmas esat izmantojis iepriekš?
- Kā jūs nodrošināt dokumentu precizitāti un kārtību?
- Kā jūs rīkotos, ja pamanāt neatbilstību darbinieka dokumentācijā?
- Kādas ir jūsu stiprās puses darbā ar konfidenciālu informāciju?
- Vai jums ir pieredze jauno darbinieku ievadīšanā?
- Kā jūs organizējat savu darbu, lai ievērotu termiņus?
- Kā jūs sadarbojaties ar citiem departamentiem?
- Kādas ir jūsu karjeras ambīcijas personāla jomā?
