Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Reģistratūras Administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Reģistratūras Administratoru, kurš pievienosies mūsu komandai un nodrošinās profesionālu un laipnu klientu apkalpošanu, kā arī efektīvu biroja administratīvo darbību. Šī loma ir būtiska mūsu uzņēmuma ikdienas darbībā, jo reģistratūras administrators ir pirmais kontaktpunkts klientiem, apmeklētājiem un darbiniekiem. Mēs vēlamies atrast personu, kura ir komunikabla, organizēta un spēj strādāt dinamiskā vidē.Reģistratūras administratora galvenie pienākumi ietver apmeklētāju sagaidīšanu, zvanu pārvaldību, e-pastu apstrādi, sapulču telpu rezervāciju, dokumentu kārtošanu un citu biroja atbalsta funkciju veikšanu. Kandidātam jābūt spējīgam efektīvi komunicēt gan latviešu, gan angļu valodā, kā arī jābūt labām datorprasmēm, īpaši darbā ar Microsoft Office programmatūru.Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu. Ja jums patīk darbs ar cilvēkiem, esat precīzs un atbildīgs, tad šī pozīcija var būt lieliska iespēja jūsu karjeras attīstībai.Darba vide var būt dažāda – no veselības aprūpes iestādēm līdz uzņēmumu birojiem, tāpēc elastība un spēja pielāgoties ir būtiska. Mēs augstu vērtējam pozitīvu attieksmi, spēju saglabāt mieru stresa situācijās un vēlmi palīdzēt citiem.Ja jūs meklējat darbu, kurā varat būt daļa no profesionālas komandas un sniegt nozīmīgu ieguldījumu uzņēmuma darbībā, mēs aicinām jūs pieteikties šai vakancei.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagaidīt un reģistrēt apmeklētājus
- Atbildēt uz telefona zvaniem un pāradresēt tos attiecīgajām personām
- Pārvaldīt ienākošo un izejošo korespondenci
- Uzturēt kārtību reģistratūras zonā
- Koordinēt sapulču telpu rezervācijas
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus
- Sniegt administratīvu atbalstu kolēģiem
- Sekot līdzi biroja piederumu krājumiem un veikt pasūtījumus
- Apstrādāt e-pastus un atbildēt uz klientu jautājumiem
- Uzturēt klientu datu bāzes precizitāti
Prasības
Text copied to clipboard!- Vidējā vai augstākā izglītība
- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību
- Teicamas komunikācijas prasmes latviešu un angļu valodā
- Labas datorprasmes (MS Office, e-pasts, datubāzes)
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Pozitīva attieksme un vēlme palīdzēt klientiem
- Spēja strādāt dinamiskā un mainīgā vidē
- Laipnība un profesionāla uzvedība
- Labas organizatoriskās prasmes
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Vai jums ir pieredze darbā ar biroja tehniku?
- Kā jūs rīkotos stresa situācijā?
- Kādas valodas jūs pārvaldāt sarunvalodas līmenī?
- Vai jums ir pieredze dokumentu apstrādē?
- Kā jūs nodrošināt precizitāti savā darbā?
- Vai esat strādājis komandā ar citiem administratīvajiem darbiniekiem?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai jums ir pieredze darbā ar klientu datu bāzēm?
- Kā jūs uzturat pozitīvu attieksmi ikdienas darbā?
