Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Reģistratūras darbinieks
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam reģistratūras darbinieku, kurš būs pirmais kontakts mūsu uzņēmuma apmeklētājiem un klientiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu profesionālu un draudzīgu klientu apkalpošanu, kā arī efektīvu administratīvo procesu vadību. Reģistratūras darbinieks būs atbildīgs par zvanu apstrādi, apmeklētāju reģistrāciju, tikšanās organizēšanu un dažādu dokumentu sagatavošanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs komunikabls, precīzs un spēs strādāt dinamiskā vidē, saglabājot augstu darba kvalitāti. Šī pozīcija prasa labas organizatoriskās prasmes, spēju risināt problēmas un sadarboties ar dažādām nodaļām. Piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespēju profesionālai izaugsmei un stabilu atalgojumu. Ja Jums patīk strādāt ar cilvēkiem un vēlaties būt daļa no mūsu komandas, aicinām pieteikties!
Atbildības
Text copied to clipboard!- Sagaidīt un reģistrēt apmeklētājus un klientus.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un novirzīt tos atbilstošajām personām.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sapulces.
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Uzturēt kārtību reģistratūras zonā un nodrošināt biroja materiālu pieejamību.
- Sagatavot un apstrādāt dažādus dokumentus un atskaites.
- Sadarboties ar citām nodaļām, lai nodrošinātu efektīvu informācijas plūsmu.
- Risināt klientu jautājumus un nodrošināt augstu apkalpošanas līmeni.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datubāzes.
- Ievērot konfidencialitāti un uzņēmuma iekšējās procedūras.
Prasības
Text copied to clipboard!- Augstākā vai vidējā izglītība.
- Labas latviešu valodas zināšanas, vēlamas arī angļu valodas pamatzināšanas.
- Pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Spēja efektīvi komunicēt ar klientiem un kolēģiem.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte darbā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Laba stresa noturība un problēmu risināšanas prasmes.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties.
- Elastīgums darba laikā un gatavība pielāgoties.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar neapmierinātu klientu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar biroja tehnoloģijām?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai būtu efektīvs?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt maiņās vai elastīgā grafikā?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar cilvēkiem?
- Vai Jums ir pieredze datu ievadē un dokumentu apstrādē?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitāti darbā?
