Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Reģistrators pie reģistratūras
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam reģistratoru pie reģistratūras, kurš būs pirmais kontakts mūsu klientiem un apmeklētājiem. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu profesionālu un laipnu apkalpošanu, kā arī efektīvu administratīvo darbu. Reģistrators pie reģistratūras atbild par zvanu apstrādi, apmeklētāju reģistrēšanu, tikšanos organizēšanu un citu biroja darbu veikšanu. Mēs vēlamies, lai kandidāts būtu komunikabls, precīzs un spējīgs strādāt dinamiskā vidē. Šī pozīcija prasa labas organizatoriskās prasmes, spēju risināt problēmas un uzturēt pozitīvu attieksmi pat stresa situācijās. Darbs pie reģistratūras ir lieliska iespēja attīstīt savas klientu apkalpošanas un administratīvās prasmes, kā arī būt daļai no draudzīgas un profesionālas komandas. Mēs nodrošinām apmācības un atbalstu, lai jūs varētu veiksmīgi pildīt savus pienākumus un attīstīties savā karjerā. Ja jums patīk strādāt ar cilvēkiem un organizēt ikdienas darbības, šī ir īstā vieta jums.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Svinīgi sagaidīt un reģistrēt apmeklētājus un klientus.
- Atbildēt uz ienākošajiem telefona zvaniem un novirzīt tos attiecīgajām personām.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un sanāksmes.
- Uzturēt kārtību pie reģistratūras un nodrošināt nepieciešamo informācijas pieejamību.
- Apstrādāt ienākošo un izejošo korespondenci.
- Sadarboties ar citiem nodaļas darbiniekiem un sniegt atbalstu administratīvajos jautājumos.
- Atjaunināt un uzturēt datu bāzes un reģistrus.
- Risināt klientu jautājumus un sniegt nepieciešamo informāciju.
- Veikt ikdienas biroja darbu, piemēram, dokumentu kopēšanu un arhivēšanu.
- Ievērot konfidencialitāti un uzņēmuma iekšējās procedūras.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas komunikācijas un saskarsmes prasmes.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Precizitāte un atbildības sajūta.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmu lietošanā.
- Spēja efektīvi risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
- Pozitīva attieksme un draudzīgums pret klientiem.
- Spēja strādāt dinamiskā un reizēm stresa pilnā vidē.
- Labas organizatoriskās prasmes un laika plānošana.
- Latviešu valodas prasmes augstā līmenī, vēlama arī krievu un angļu valoda.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze darbā ar klientu apkalpošanu?
- Kā Jūs risinātu konfliktu situāciju ar neapmierinātu klientu?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar biroja tehnoloģijām un programmām?
- Kā Jūs organizētu savu darba dienu, lai efektīvi pildītu pienākumus?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt maiņu grafikos, ja tas būs nepieciešams?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses darbā ar cilvēkiem?
- Vai Jums ir pieredze darba vidē ar augstu darba slodzi?
- Kā Jūs nodrošinātu konfidencialitāti un datu aizsardzību savā darbā?
- Vai Jūs esat gatavs apgūt jaunas prasmes un piedalīties apmācībās?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamām situācijām darbā?
