Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vecākais izpilddirektora asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pieredzējušu un motivētu Vecāko izpilddirektora asistentu, kurš pievienosies mūsu komandai un sniegs augsta līmeņa atbalstu uzņēmuma vadībai. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu izpilddirektora darba efektivitāti, koordinējot ikdienas aktivitātes, pārvaldot informāciju un veicinot stratēģisko lēmumu pieņemšanu.
Vecākais izpilddirektora asistents būs atbildīgs par konfidenciālu informāciju, profesionālu komunikāciju ar iekšējiem un ārējiem partneriem, kā arī par dažādu projektu un uzdevumu pārvaldību. Šī pozīcija prasa izcilas organizatoriskās spējas, spēju strādāt dinamiskā vidē un augstu profesionalitāti.
Galvenie pienākumi ietver kalendāra pārvaldību, sapulču organizēšanu, ceļojumu plānošanu, dokumentu sagatavošanu un prezentāciju izstrādi. Kandidātam jābūt spējīgam strādāt patstāvīgi, kā arī sadarboties ar dažādām komandām uzņēmuma iekšienē.
Mēs meklējam kandidātu ar vismaz 5 gadu pieredzi līdzīgā amatā, izcilām komunikācijas prasmēm latviešu un angļu valodā, kā arī spēju pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus. Priekšroka tiks dota kandidātiem ar pieredzi starptautiskā uzņēmumā un augstu emocionālo inteliģenci.
Ja jūs esat proaktīvs, uzticams un meklējat iespēju strādāt tiešā sadarbībā ar uzņēmuma vadību, šī ir lieliska iespēja attīstīt savu karjeru dinamiskā un profesionālā vidē.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Izpilddirektora kalendāra pārvaldība un sapulču koordinēšana
- Ceļojumu plānošana un rezervāciju veikšana
- Konfidenciālas informācijas apstrāde un dokumentu sagatavošana
- Prezentāciju un ziņojumu izstrāde
- Iekšējās un ārējās komunikācijas nodrošināšana
- Projekta uzdevumu uzraudzība un izpildes kontrole
- Sadarbība ar citiem departamentiem un vadības komandu
- Dokumentu arhivēšana un datu pārvaldība
- Sapulču protokolēšana un uzdevumu izsekošana
- Vadības atbalsts stratēģisko iniciatīvu īstenošanā
Prasības
Text copied to clipboard!- Vismaz 5 gadu pieredze līdzīgā amatā
- Augstākā izglītība administrācijā, vadībā vai līdzīgā jomā
- Izcilas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes
- Teicamas latviešu un angļu valodas zināšanas
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju
- Augsta emocionālā inteliģence un profesionāla attieksme
- Pieredze darbā ar MS Office un kalendāru pārvaldības rīkiem
- Spēja strādāt patstāvīgi un pieņemt lēmumus
- Precizitāte un uzmanība detaļām
- Spēja pielāgoties mainīgai darba videi
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar augstākā līmeņa vadītājiem?
- Kā jūs pārvaldāt vairākus uzdevumus ar īsiem termiņiem?
- Vai jums ir pieredze ar ceļojumu plānošanu un rezervācijām?
- Kā jūs nodrošināt konfidencialitāti savā darbā?
- Kādas programmas un rīkus jūs izmantojat ikdienas darbā?
- Vai jums ir pieredze ar prezentāciju sagatavošanu vadībai?
- Kā jūs risināt konfliktus vai neskaidrības komandā?
- Kā jūs organizējat izpilddirektora kalendāru?
- Vai jums ir pieredze starptautiskā uzņēmumā?
- Kā jūs nodrošināt efektīvu komunikāciju starp departamentiem?
