Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Vispārējais pakalpojumu asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam vispārējo pakalpojumu asistentu, kurš būs atbildīgs par ikdienas administratīvo un operatīvo uzdevumu veikšanu, lai nodrošinātu uzņēmuma efektīvu darbību. Šī loma prasa spēju strādāt dažādās jomās, sniedzot atbalstu gan klientu apkalpošanā, gan iekšējās organizācijas procesos. Jūs būsiet atbildīgs par dokumentu apstrādi, datu ievadi, komunikāciju ar klientiem un piegādātājiem, kā arī citu ar pakalpojumu sniegšanu saistītu uzdevumu veikšanu. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, atbildīgs un spēs strādāt patstāvīgi, kā arī komandā. Šī pozīcija ir lieliska iespēja attīstīt savas prasmes un iegūt pieredzi dažādās uzņēmuma darbības jomās.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Nodrošināt ikdienas administratīvo atbalstu uzņēmuma darbībai.
- Sagatavot un apstrādāt dokumentus un atskaites.
- Sazināties ar klientiem un piegādātājiem, risinot dažādus jautājumus.
- Veikt datu ievadi un uzturēt datu bāzes.
- Organizēt un koordinēt tikšanās un pasākumus.
- Atbalstīt komandas locekļus ar dažādiem uzdevumiem.
- Sekot līdzi biroja materiālu krājumiem un veikt pasūtījumus.
- Uzturēt kārtību darba vietā un nodrošināt biroja funkcionalitāti.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Labas komunikācijas prasmes latviešu valodā, vēlams arī angļu valodā.
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office programmās.
- Spēja efektīvi organizēt savu darba laiku un prioritātes.
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties jaunas lietas.
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze administratīvajā darbā?
- Kā Jūs risinātu konfliktu ar klientu?
- Kādas datorprasmes Jums ir?
- Vai Jums ir pieredze datu ievadē un dokumentu apstrādē?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu?
- Vai Jūs esat gatavs strādāt dinamiskā vidē ar mainīgiem uzdevumiem?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses komandā strādājot?
- Vai Jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
