Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Īpašumu Pārvaldības Administratīvais Asociētais
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Īpašumu Pārvaldības Administratīvo Asociēto, kurš pievienosies mūsu komandai un palīdzēs nodrošināt efektīvu īpašumu pārvaldības biroja darbu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi administratīvie procesi noritētu raiti, dokumentācija būtu kārtībā un klientu apkalpošana būtu augstā līmenī. Jūs būsiet atbildīgs par dažādu administratīvo uzdevumu veikšanu, tostarp līgumu sagatavošanu, datu ievadi, saziņu ar īrniekiem un īpašniekiem, kā arī atbalstu īpašumu pārvaldības komandai ikdienas darbā. Jūsu pienākumos ietilps arī palīdzība ar rēķinu apstrādi, sapulču organizēšanu un dokumentu arhivēšanu. Lai gūtu panākumus šajā amatā, jums jābūt organizētam, precīzam un ar labām komunikācijas prasmēm. Jums būs jāspēj strādāt gan patstāvīgi, gan komandā, kā arī jābūt gatavam risināt dažādas situācijas, kas var rasties īpašumu pārvaldības procesā. Mēs novērtējam iniciatīvu, vēlmi mācīties un spēju pielāgoties mainīgai darba videi. Ja jums ir pieredze administratīvajā darbā, interese par nekustamo īpašumu nozari un vēlme attīstīties šajā jomā, mēs aicinām jūs pieteikties šim amatam. Piedāvājam draudzīgu kolektīvu, profesionālās izaugsmes iespējas un konkurētspējīgu atalgojumu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Administratīvo uzdevumu veikšana īpašumu pārvaldības birojā
- Līgumu un citu dokumentu sagatavošana un apstrāde
- Datu ievade un informācijas atjaunošana sistēmās
- Saziņa ar īrniekiem, īpašniekiem un piegādātājiem
- Rēķinu apstrāde un maksājumu uzraudzība
- Sapulču organizēšana un protokolēšana
- Dokumentu arhivēšana un kārtošana
- Atbalsta sniegšana īpašumu pārvaldības komandai
- Klientu apkalpošana un jautājumu risināšana
- Ziņojumu sagatavošana vadībai
Prasības
Text copied to clipboard!- Pieredze administratīvajā darbā vai līdzīgā amatā
- Labas latviešu un vēlamas angļu valodas zināšanas
- Augsta precizitāte un organizētība
- Labas komunikācijas un sadarbības prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā
- Prasme strādāt ar MS Office un biroja tehniku
- Interese par nekustamo īpašumu nozari
- Spēja risināt problēmas un pielāgoties jaunām situācijām
- Pozitīva attieksme un vēlme mācīties
- Augsta atbildības sajūta
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze administratīvajā darbā?
- Vai Jums ir pieredze nekustamo īpašumu jomā?
- Kādas biroja programmas pārzināt vislabāk?
- Kā Jūs risināt konfliktus ar klientiem?
- Vai Jums ir pieredze ar dokumentu sagatavošanu un arhivēšanu?
- Kā Jūs organizējat savu darba laiku?
- Vai esat strādājis komandā? Kāda bija Jūsu loma?
- Kādas ir Jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Kā Jūs rīkotos, ja rodas neparedzēta situācija?
- Kāpēc vēlaties strādāt tieši šajā nozarē?
