Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Accommodatiecoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Accommodatiecoördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en beheren van accommodatievoorzieningen voor diverse doeleinden. In deze rol bent u het aanspreekpunt voor het regelen van verblijven, het coördineren van logistieke aspecten en het waarborgen van een soepele ervaring voor gasten of medewerkers. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om te zorgen dat alle accommodatiebehoeften efficiënt en effectief worden ingevuld. Daarnaast houdt u toezicht op budgetten, contracten met leveranciers en zorgt u voor naleving van relevante regelgeving en kwaliteitsnormen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, communicatief vermogen en een proactieve houding om uitdagingen snel en adequaat aan te pakken. Deze functie vereist ook flexibiliteit en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren in een dynamische omgeving. Als Accommodatiecoördinator draagt u bij aan het succes van onze organisatie door een comfortabele en goed georganiseerde verblijfservaring te garanderen voor alle betrokkenen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van accommodatievoorzieningen voor gasten en medewerkers
- Beheren van reserveringen en beschikbaarheid van accommodaties
- Onderhouden van contacten met leveranciers en accommodaties
- Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen
- Beheren van budgetten en kosten gerelateerd aan accommodatie
- Opstellen en onderhouden van rapportages en documentatie
- Oplossen van problemen en klachten met betrekking tot accommodatie
- Samenwerken met interne afdelingen voor logistieke planning
- Organiseren van transport en aanvullende diensten indien nodig
- Bijdragen aan verbeteringen in accommodatieprocessen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in hospitality of vergelijkbaar
- Ervaring met accommodatiebeheer of logistiek
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Goede organisatorische en planningsvaardigheden
- Stressbestendig en flexibel in werktijden
- Ervaring met budgetbeheer en administratieve taken
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
- Goede kennis van MS Office en reserveringssystemen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het coördineren van accommodatie?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in reserveringen?
- Beschrijf een situatie waarin u een probleem met accommodatie succesvol heeft opgelost.
- Hoe beheert u budgetten en kosten in uw werk?
- Welke software of systemen gebruikt u voor accommodatiebeheer?
- Hoe zorgt u voor goede communicatie met leveranciers en interne teams?
- Bent u flexibel in werktijden en beschikbaarheid?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van accommodatiecoördinatie?
- Hoe draagt u bij aan procesverbeteringen binnen uw functie?
