Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Adjunct-secretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Adjunct-secretaris die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de secretaris bij diverse administratieve en organisatorische taken binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is nauwkeurig, communicatief vaardig en kan efficiënt omgaan met vertrouwelijke informatie. Als adjunct-secretaris bent u verantwoordelijk voor het voorbereiden en coördineren van vergaderingen, het beheren van correspondentie en het bijhouden van belangrijke documenten. Daarnaast fungeert u als een schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt u voor een soepele communicatie en informatie-uitwisseling. U helpt bij het opstellen van rapporten, notuleren tijdens vergaderingen en het organiseren van evenementen. Het is essentieel dat u goed kunt plannen, prioriteiten kunt stellen en zelfstandig kunt werken binnen een dynamische werkomgeving. Wij bieden een stimulerende functie binnen een professioneel team waar uw inzet en nauwkeurigheid gewaardeerd worden. Als Adjunct-secretaris draagt u bij aan de efficiëntie en effectiviteit van onze organisatie en ondersteunt u het management bij het realiseren van de doelstellingen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de secretaris bij dagelijkse taken
- Voorbereiden en coördineren van vergaderingen
- Beheren van correspondentie en documenten
- Notuleren tijdens vergaderingen en bijeenkomsten
- Organiseren van evenementen en bijeenkomsten
- Communiceren met verschillende afdelingen
- Bijhouden van agenda's en planningen
- Opstellen van rapporten en verslagen
- Zorgen voor vertrouwelijkheid van informatie
- Ondersteunen bij administratieve projecten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Organisatie- en planningsvaardigheden
- Discretie en betrouwbaarheid
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een servicegerichte instelling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het ondersteunen van managementteams?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u het liefst voor administratieve taken?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in planning?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van een goede communicatie binnen een organisatie?
- Hoe zorgt u ervoor dat vergaderingen efficiënt verlopen?
