Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent bedrijfsvoering
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent bedrijfsvoering die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse operationele activiteiten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat is georganiseerd, proactief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. In deze functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat bedrijfsprocessen soepel verlopen en dat administratieve taken efficiënt worden uitgevoerd. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, het beheren van documentatie, het ondersteunen bij projectmanagement en het analyseren van operationele data om verbeteringen aan te dragen. Daarnaast help je bij het opstellen van rapportages en het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders. Deze rol vereist een hands-on mentaliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Als Assistent bedrijfsvoering draag je bij aan het optimaliseren van de bedrijfsvoering en het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Je rapporteert aan de Manager bedrijfsvoering en werkt samen met diverse teams om de efficiëntie en effectiviteit van de organisatie te verhogen. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij dagelijkse operationele activiteiten
- Coördineren van vergaderingen en afspraken
- Beheren van administratieve documenten en dossiers
- Assisteren bij projectmanagement en planning
- Analyseren van operationele data en rapportages opstellen
- Communiceren met interne en externe stakeholders
- Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de organisatie
- Ondersteunen bij budgettering en kostenbewaking
- Organiseren van evenementen en trainingen
- Zorgen voor naleving van bedrijfsprocedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Vaardig met Microsoft Office en andere relevante software
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen
- Kennis van bedrijfsprocessen en administratieve procedures
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het ondersteunen van bedrijfsprocessen?
- Hoe gaat u om met het stellen van prioriteiten in drukke periodes?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie binnen een team?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u regelmatig in uw werk?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Hoe blijft u georganiseerd bij het beheren van meerdere taken?
- Heeft u ervaring met projectmanagement? Zo ja, welke?
- Hoe draagt u bij aan een positieve werksfeer?
