Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent in de postafdeling
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent in de postafdeling die ons team komt versterken en zorgt voor een efficiënte en nauwkeurige afhandeling van alle poststromen binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het sorteren, distribueren en registreren van inkomende en uitgaande poststukken. Je werkt samen met collega’s om te zorgen dat alle post op tijd en op de juiste plek terechtkomt. Daarnaast ondersteun je bij administratieve taken, zoals het bijhouden van verzendregisters en het voorbereiden van pakketten voor verzending. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en bent in staat om onder tijdsdruk te presteren. Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe postdiensten en zorgt ervoor dat alle postprocessen soepel verlopen. Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in de postverwerking. Verder ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van voorraden postmaterialen en het bestellen hiervan indien nodig. Je werkt volgens de geldende procedures en veiligheidsvoorschriften. Je bent flexibel inzetbaar en bereid om indien nodig extra taken op te pakken. In deze rol krijg je de kans om ervaring op te doen in een dynamische omgeving en een belangrijke bijdrage te leveren aan het logistieke proces binnen onze organisatie. Wij bieden een prettige werksfeer, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Ben jij nauwkeurig, klantgericht en een echte teamspeler? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post
- Registreren van poststukken in het systeem
- Voorbereiden van pakketten voor verzending
- Bijhouden van verzendregisters en administratie
- Contact onderhouden met interne afdelingen en externe postdiensten
- Signaleren van knelpunten in het postproces
- Voorraadbeheer van postmaterialen
- Zorgdragen voor naleving van procedures en veiligheidsvoorschriften
- Ondersteunen bij overige administratieve taken
- Meedenken over procesverbeteringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden is een pré
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte en flexibele instelling
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Basiskennis van MS Office
- Stressbestendig en in staat om onder tijdsdruk te werken
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie
- Bereidheid om indien nodig extra taken op te pakken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken als assistent in de postafdeling?
- Heb je ervaring met postverwerking of administratief werk?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van werken onder tijdsdruk?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Ben je flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe ga je om met onverwachte situaties?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Hoe werk je samen met collega’s?
- Welke administratieve systemen heb je eerder gebruikt?
