Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Personeelsafdeling
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Personeelsafdeling die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken binnen de personeelsafdeling. Je werkt nauw samen met HR-managers en andere teamleden om een soepele werking van de afdeling te garanderen. Je taken omvatten onder andere het bijhouden van personeelsdossiers, het voorbereiden van documenten voor werving en selectie, en het coördineren van communicatie tussen medewerkers en het HR-team. Daarnaast help je bij het organiseren van trainingen en evenementen en zorg je voor een correcte verwerking van verlofaanvragen en ziekteverzuim. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij vragen over personeelszaken en draagt bij aan een positieve werkomgeving. De ideale kandidaat is nauwkeurig, communicatief vaardig en heeft een proactieve houding. Ervaring met HR-software en kennis van arbeidsrecht zijn een pré. Als Assistent Personeelsafdeling speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het HR-proces en het bevorderen van een efficiënte personeelsadministratie binnen onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het bijhouden van personeelsdossiers
- Voorbereiden en verwerken van documenten voor werving en selectie
- Coördineren van communicatie tussen medewerkers en HR
- Organiseren van trainingen en personeelsbijeenkomsten
- Verwerken van verlofaanvragen en ziekteverzuim
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij personeelsvragen
- Assisteren bij administratieve HR-taken
- Bijdragen aan een positieve en professionele werkomgeving
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
- Samenwerken met andere afdelingen voor personeelsgerelateerde zaken
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO-opleiding, bij voorkeur in HR of administratie
- Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen HR is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Basiskennis van arbeidsrecht is wenselijk
- Ervaring met HR-software (bijv. AFAS, Loket) is een plus
- Proactieve en klantgerichte houding
- Teamspeler met een flexibele instelling
- Discretie en integriteit bij omgaan met vertrouwelijke informatie
- Goede beheersing van MS Office, vooral Excel en Word
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met personeelsadministratie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Welke HR-software heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Wat vindt u belangrijk in de samenwerking met collega’s?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in arbeidsrecht?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
