Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent Verkoop en Operaties
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Assistent Verkoop en Operaties die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van zowel de verkoopafdeling als de operationele teams binnen onze organisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het coördineren van dagelijkse activiteiten, het beheren van klantrelaties en het zorgen voor een soepele communicatie tussen verschillende afdelingen. Je werkt nauw samen met het verkoopteam om offertes en orders te verwerken, terwijl je tegelijkertijd operationele processen optimaliseert om efficiëntie te verhogen. Daarnaast houd je toezicht op voorraadbeheer, logistieke planning en het bijhouden van administratieve taken die essentieel zijn voor het succes van onze bedrijfsvoering. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een proactieve houding en het vermogen om onder druk te presteren. Je bent communicatief sterk en hebt een scherp oog voor detail, wat je helpt om problemen snel te identificeren en op te lossen. Deze rol vereist ook een goede kennis van ERP-systemen en Microsoft Office, evenals een basisbegrip van financiële processen. Als Assistent Verkoop en Operaties draag je bij aan het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen door het ondersteunen van verkoopactiviteiten en het stroomlijnen van operationele procedures. Je bent een belangrijke schakel in het team en helpt mee aan het verbeteren van klanttevredenheid en interne efficiëntie. Dit is een veelzijdige functie waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamische en groeiende organisatie. Wij bieden een stimulerende werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei en professionele ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van het verkoopteam bij het verwerken van offertes en orders
- Coördineren van dagelijkse operationele activiteiten
- Beheren van klantrelaties en communicatie
- Bijhouden van voorraad- en logistieke planning
- Verwerken en controleren van administratieve documenten
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor een soepele workflow
- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en analyses
- Zorgen voor naleving van interne procedures en richtlijnen
- Assisteren bij het optimaliseren van processen en systemen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting
- Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Beheersing van Microsoft Office en ERP-systemen
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Stressbestendig en flexibel inzetbaar
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Basiskennis van financiële en logistieke processen
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het ondersteunen van verkoop- en operationele teams?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van verschillende taken?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een operationeel probleem heeft opgelost?
- Welke ERP-systemen heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie tussen verschillende afdelingen?
- Bent u bekend met voorraadbeheer en logistieke planning?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol binnen verkoop en operaties?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen binnen operationele processen?
- Welke vaardigheden wilt u verder ontwikkelen in deze functie?
