Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Documentbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Documentbeheerder die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren, organiseren en beveiligen van documenten binnen onze organisatie. De ideale kandidaat zorgt voor een gestructureerde documentstroom, bewaakt de naleving van archiveringsnormen en ondersteunt verschillende afdelingen bij het toegankelijk maken van belangrijke informatie. Deze rol vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en kennis van documentbeheersystemen. De Documentbeheerder speelt een cruciale rol in het waarborgen van de integriteit en beschikbaarheid van documenten, wat essentieel is voor de operationele continuïteit en compliance van de organisatie. Daarnaast werkt de Documentbeheerder samen met IT-teams om digitale archieven te optimaliseren en draagt bij aan het verbeteren van processen rondom documentbeheer.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van fysieke en digitale documenten.
- Zorgen voor correcte archivering en opslag van documenten.
- Toegankelijk maken van documenten voor medewerkers.
- Bewaken van de naleving van documentbeheerbeleid en -procedures.
- Ondersteunen bij audits door het verstrekken van benodigde documenten.
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor documentgerelateerde behoeften.
- Up-to-date houden van documentbeheersystemen.
- Beheren van vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Trainingssessies geven over documentbeheer aan medewerkers.
- Rapporteren over de status van documentbeheer aan het management.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Ervaring met documentbeheer of vergelijkbare functie.
- Kennis van documentbeheersystemen en archiveringssoftware.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Nauwkeurig en aandacht voor detail.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Vertrouwd met privacy- en beveiligingsnormen.
- Vaardigheid in Microsoft Office en andere relevante software.
- Probleemoplossend vermogen.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met documentbeheer?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Welke documentbeheersystemen kent u?
- Hoe zorgt u voor een goede organisatie van documenten?
- Kunt u een situatie beschrijven waarin u een documentbeheerprobleem hebt opgelost?
- Hoe blijft u op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen in documentbeheer?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Welke software gebruikt u het liefst voor documentbeheer?
- Hoe zorgt u voor naleving van archiveringsnormen?
- Hoe werkt u samen met andere afdelingen?
