Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Eerste Receptiemedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Eerste Receptiemedewerker die het visitekaartje van onze organisatie zal zijn. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het coördineren van administratieve taken aan de receptie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s, en speelt een cruciale rol in het creëren van een professionele en gastvrije sfeer.
Als Eerste Receptiemedewerker ben je niet alleen verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken aan de balie, maar ook voor het aansturen van andere receptiemedewerkers indien aanwezig. Je zorgt ervoor dat de receptie soepel functioneert en dat alle bezoekers op een vriendelijke en efficiënte manier worden geholpen. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen om informatie door te geven en processen te stroomlijnen.
Je takenpakket is veelzijdig en omvat onder andere het beheren van de agenda’s van vergaderruimtes, het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het ondersteunen van administratieve processen. Je bent stressbestendig, klantgericht en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Wij zoeken iemand met een representatief voorkomen, een proactieve houding en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en weet hoe je prioriteiten moet stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent flexibel inzetbaar en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Als Eerste Receptiemedewerker krijg je de kans om te werken in een professionele en collegiale omgeving waar klantgerichtheid en service centraal staan. Wij bieden een marktconform salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Ben jij de enthousiaste en georganiseerde professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en word het gezicht van onze organisatie!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwelkomen van bezoekers en klanten
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
- Beheren van de receptie en wachtruimte
- Aansturen van andere receptiemedewerkers
- Verwerken van inkomende en uitgaande post
- Beheren van vergaderruimtes en agenda’s
- Bestellen van kantoorbenodigdheden
- Ondersteunen van administratieve processen
- Bijhouden van bezoekersregistratie
- Zorgen voor een representatieve uitstraling van de receptie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels
- Representatief en klantgericht
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Ervaring met MS Office en receptiesoftware
- Stressbestendig en organisatorisch sterk
- Teamspeler met verantwoordelijkheidsgevoel
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u als receptiemedewerker?
- Bent u beschikbaar voor fulltime of parttime werk?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties aan de balie?
- Wat vindt u belangrijk in klantcontact?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest uitvoeren?
- Welke talen spreekt u vloeiend?
- Heeft u ervaring met het aansturen van collega’s?
- Wat zijn uw sterke punten in een administratieve functie?
- Hoe zorgt u voor een representatieve uitstraling van de receptie?
- Bent u bereid om flexibel ingezet te worden?
