Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!gerechtelijk assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gerechtelijk assistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van de dagelijkse werkzaamheden binnen de rechtbank. Als gerechtelijk assistent bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken, het coördineren van zittingen en het ondersteunen van rechters en andere juridische professionals. Deze functie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een goed begrip van juridische procedures. U zult fungeren als het eerste aanspreekpunt voor cliënten en andere betrokkenen, en zorgen voor een soepele communicatie tussen verschillende partijen. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van dossiers, het voorbereiden van documenten en het ondersteunen bij de planning van rechtszaken. De ideale kandidaat heeft ervaring in een juridische omgeving, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin u een belangrijke bijdrage levert aan het rechtssysteem en de rechtsgang ondersteunt.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van juridische documenten en dossiers
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van zittingen
- Communiceren met rechters, advocaten en cliënten
- Voorbereiden van processtukken en correspondentie
- Bijhouden van agenda's en afspraken
- Zorgen voor een correcte archivering van documenten
- Verwerken van binnenkomende post en e-mails
- Assisteren bij administratieve taken binnen de rechtbank
- Bewaken van vertrouwelijkheid en integriteit van informatie
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en verslagen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een juridische of administratieve functie
- Goede kennis van juridische terminologie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Discretie en integriteit in omgang met vertrouwelijke informatie
- Goede beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met kantoorsoftware en digitale dossiersystemen
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met proactieve houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met juridische administratieve taken?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bekend met digitale dossiersystemen? Zo ja, welke?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties?
- Waarom wilt u als gerechtelijk assistent werken?
- Hoe zou u omgaan met een lastige cliënt?
