Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Administratief Assistent om ons Human Resources-team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van de HR-afdeling. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van personeelsprocessen, het beheren van personeelsdossiers en het ondersteunen van wervings- en onboardingactiviteiten.
Als HR Administratief Assistent werk je nauw samen met HR-managers, recruiters en andere afdelingen binnen de organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over personeelszaken en zorgt ervoor dat alle HR-documentatie correct en up-to-date is. Je bent georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
Tot je dagelijkse taken behoren het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van mutaties in personeelsgegevens, het beheren van verlof- en ziekteverzuimregistraties en het ondersteunen bij de voorbereiding van salarisadministratie. Daarnaast help je bij het plannen van sollicitatiegesprekken, het opstellen van vacatureteksten en het bijhouden van de HR-agenda.
Je hebt een goed begrip van arbeidswetgeving en vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend. Je bent proactief, oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Ervaring met HR-software en Microsoft Office is een pré.
Deze functie biedt een uitstekende kans om ervaring op te doen binnen het HR-vakgebied en door te groeien binnen een professionele en ondersteunende organisatie. Als jij enthousiast wordt van het ondersteunen van mensen en processen, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten
- Verwerken van mutaties in personeelsgegevens
- Beheren van verlof- en ziekteverzuimregistraties
- Voorbereiden van gegevens voor de salarisadministratie
- Plannen van sollicitatiegesprekken en HR-afspraken
- Onderhouden van contact met medewerkers over HR-gerelateerde vragen
- Assisteren bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Zorgen voor naleving van HR-beleid en procedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of administratie
- Minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve of HR-gerelateerde functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Kennis van HR-software is een pré
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in een administratieve HR-functie?
- Heb je ervaring met het beheren van personeelsdossiers?
- Welke HR-software heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van hoe je prioriteiten stelt?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Hoe blijf je georganiseerd in een drukke werkomgeving?
- Heb je ervaring met het plannen van sollicitatiegesprekken?
- Wat verwacht je van een goed onboardingproces?
- Waarom wil je in deze functie werken?
