Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Support Specialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HR Support Specialist die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze HR-afdeling en het waarborgen van een soepele werking van alle HR-gerelateerde processen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en operationele ondersteuning aan het HR-team, het onderhouden van personeelsdossiers, en het fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over HR-beleid en procedures. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat HR-processen efficiënt verlopen en dat medewerkers tijdig en correct worden geïnformeerd over hun rechten en plichten. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van wervingsactiviteiten, het voorbereiden van contracten, en het bijhouden van verzuim- en prestatiegegevens. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is nauwkeurig, proactief en heeft een passie voor het ondersteunen van mensen binnen een dynamische werkomgeving. Als HR Support Specialist draag je bij aan een positieve werkcultuur en help je mee aan het realiseren van de strategische doelstellingen van de organisatie op het gebied van human resources.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van dagelijkse HR-activiteiten en administratieve taken
- Beheren en bijwerken van personeelsdossiers en HR-systemen
- Assisteren bij het wervings- en selectieproces
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-beleid en procedures
- Voorbereiden van arbeidscontracten en andere HR-documenten
- Bijhouden van verzuim- en prestatiegegevens
- Organiseren van trainingen en onboarding sessies
- Samenwerken met andere afdelingen om HR-processen te optimaliseren
- Ondersteunen bij het uitvoeren van HR-projecten
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving op HR-gebied
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar
- Ervaring met HR-administratie en ondersteunende taken
- Goede kennis van Nederlandse arbeidswetgeving
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding
- Ervaring met HR-software en Microsoft Office
- Vaardigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met HR-administratie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een HR-proces hebt verbeterd?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met medewerkers?
- Welke HR-software heeft u eerder gebruikt?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderingen in arbeidswetgeving?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties op het werk?
- Wat motiveert u om in HR te werken?
