Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HRIS Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een HRIS Coördinator die verantwoordelijk is voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van onze Human Resource Informatie Systemen (HRIS). In deze rol fungeer je als schakel tussen HR, IT en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat onze HR-systemen effectief functioneren en voldoen aan de behoeften van de organisatie.
Als HRIS Coördinator ben je verantwoordelijk voor het onderhouden van gegevensintegriteit, het oplossen van systeemproblemen, het uitvoeren van systeemupdates en het ondersteunen van HR-processen zoals werving, onboarding, prestatiebeheer en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met HR-teams om processen te stroomlijnen en rapportages te verbeteren door gebruik te maken van data-analyse en automatisering.
Je zult ook betrokken zijn bij het trainen van HR-gebruikers, het documenteren van procedures en het implementeren van nieuwe functionaliteiten binnen het HRIS. Daarnaast speel je een sleutelrol bij het waarborgen van compliance met wet- en regelgeving met betrekking tot personeelsgegevens.
De ideale kandidaat heeft ervaring met HRIS-systemen zoals AFAS, Workday, SAP SuccessFactors of een vergelijkbaar platform. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden, bent nauwkeurig en hebt een goed begrip van HR-processen en -structuren. Je bent communicatief vaardig en in staat om technische informatie op een begrijpelijke manier over te brengen aan niet-technische gebruikers.
Als HRIS Coördinator draag je bij aan de digitale transformatie van HR en help je de organisatie bij het nemen van datagedreven beslissingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Deze functie biedt een uitstekende kans om je carrière in HR-technologie verder te ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en onderhouden van het HRIS-systeem
- Ondersteunen van HR-processen zoals werving, onboarding en prestatiebeheer
- Zorgen voor gegevensintegriteit en nauwkeurigheid
- Oplossen van technische problemen en gebruikersvragen
- Uitvoeren van systeemupdates en testen van nieuwe functionaliteiten
- Opstellen van rapportages en analyseren van HR-data
- Trainingssessies geven aan HR-gebruikers
- Documenteren van processen en procedures
- Samenwerken met IT en externe leveranciers
- Zorgen voor naleving van privacywetgeving en interne richtlijnen
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of Informatica
- Minimaal 2 jaar ervaring met HRIS-systemen
- Kennis van systemen zoals AFAS, Workday of SAP SuccessFactors
- Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Ervaring met datarapportage en dashboards
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Kennis van AVG en andere relevante wetgeving
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Ervaring met projectmatig werken is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke HRIS-systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe zorg je voor de nauwkeurigheid van personeelsgegevens?
- Kun je een voorbeeld geven van een HR-proces dat je hebt geautomatiseerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat is je ervaring met het trainen van gebruikers?
- Hoe blijf je op de hoogte van ontwikkelingen in HR-technologie?
- Heb je ervaring met het opstellen van HR-rapportages?
- Hoe werk je samen met IT-afdelingen of externe leveranciers?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste succesfactoren voor een goed functionerend HRIS?
- Hoe ga je om met weerstand tegen nieuwe systemen of processen?
