Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kerkelijk Directieassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Kerkelijk Directieassistent die de dagelijkse administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan de kerkelijke leiding. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie en het coördineren van diverse projecten binnen de kerkelijke organisatie. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten en draagt bij aan een soepele communicatie tussen de verschillende afdelingen en de directie.
Als Kerkelijk Directieassistent werk je nauw samen met predikanten, bestuursleden en vrijwilligers. Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, het organiseren van evenementen en het bewaken van vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, discreet en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Daarnaast ben je in staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken binnen een dynamische en soms veeleisende omgeving.
Je takenpakket omvat onder andere het beheren van de agenda van de directie, het plannen en notuleren van vergaderingen, het opstellen van brieven en e-mails, en het bijhouden van administratieve dossiers. Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers, het verzorgen van interne communicatie en het ondersteunen bij de voorbereiding van kerkdiensten en andere bijeenkomsten.
Wij zoeken iemand met affiniteit voor het kerkelijk werkveld, die integer en servicegericht is. Je hebt oog voor detail, bent stressbestendig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Ervaring in een soortgelijke functie en kennis van kerkelijke structuren zijn een pré.
Als Kerkelijk Directieassistent draag je bij aan het soepel functioneren van de kerkelijke organisatie en ondersteun je de missie en visie van de kerk. Je krijgt de kans om te werken in een inspirerende omgeving waar samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de agenda van de directie
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten
- Bijhouden van administratieve dossiers en archieven
- Ontvangen en begeleiden van bezoekers
- Opstellen van rapportages en presentaties
- Bewaken van vertrouwelijke informatie
- Ondersteunen bij de voorbereiding van kerkdiensten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of secretariële functie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Affiniteit met het kerkelijk werkveld
- Discreet en integer in omgang met vertrouwelijke informatie
- Organisatorisch sterk en stressbestendig
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Goede kennis van MS Office en digitale systemen
- Flexibel inzetbaar, ook tijdens avonden of weekenden indien nodig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt u aan in het werken binnen een kerkelijke organisatie?
- Beschrijf uw ervaring met administratieve ondersteuning.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerd evenement?
- Hoe stelt u prioriteiten bij drukte?
- Wat zijn uw sterke punten als directieassistent?
- Hoe draagt u bij aan een positieve werksfeer?
- Heeft u ervaring met het notuleren van vergaderingen?
- Bent u bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
- Welke digitale systemen beheerst u goed?
