Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Parochiesecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Parochiesecretaris die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van de administratieve en organisatorische taken binnen onze parochie. Als Parochiesecretaris bent u het eerste aanspreekpunt voor parochianen, vrijwilligers en het pastoraal team. U ondersteunt het bestuur bij het voorbereiden van vergaderingen, het opstellen van notulen en het beheren van de correspondentie. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van ledenadministratie, het coördineren van activiteiten en het verzorgen van de interne en externe communicatie. U werkt nauw samen met andere medewerkers en vrijwilligers om een soepele werking van de parochie te garanderen. U bent discreet, organisatorisch sterk en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Ervaring met administratieve processen en affiniteit met kerkelijke organisaties zijn een pré. Uw takenpakket omvat verder het beheren van de agenda van de pastoor, het organiseren van bijeenkomsten, het archiveren van documenten en het ondersteunen bij financiële administratie. U bent flexibel, stressbestendig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Wij bieden een afwisselende functie binnen een betrokken en inspirerende gemeenschap, waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng. Bent u op zoek naar een betekenisvolle baan waarin u een belangrijke schakel bent binnen onze parochie? Dan nodigen wij u van harte uit om te solliciteren op deze functie van Parochiesecretaris.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van de ledenadministratie
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Coördineren van parochieactiviteiten en evenementen
- Ondersteunen van het pastoraal team en bestuur
- Beheren van de agenda van de pastoor
- Archiveren van documenten en dossiers
- Ondersteunen bij financiële administratie
- Aanspreekpunt zijn voor parochianen en vrijwilligers
- Zorgdragen voor interne en externe communicatie
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Organisatorisch sterk en zelfstandig kunnen werken
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Affiniteit met kerkelijke organisaties is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van MS Office en administratieve systemen
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heeft u ervaring met administratief werk?
- Bent u bekend met kerkelijke organisaties?
- Kunt u goed omgaan met vertrouwelijke informatie?
- Beschikt u over organisatorische vaardigheden?
- Bent u flexibel inzetbaar?
- Hoe gaat u om met drukke periodes?
- Welke administratieve systemen beheerst u?
- Waarom wilt u werken binnen een parochie?
- Bent u bereid om incidenteel in de avond of het weekend te werken?
- Hoe zorgt u voor duidelijke communicatie binnen een team?
