Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist in Reislogistiek en Uitgavenbeheer
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Specialist Reislogistiek en Uitgavenbeheer die verantwoordelijk is voor het efficiënt organiseren van zakelijke reizen en het nauwkeurig beheren van uitgaven binnen een organisatie. In deze rol fungeer je als schakel tussen medewerkers, leveranciers en het financiële team om ervoor te zorgen dat alle reisgerelateerde activiteiten soepel verlopen en binnen het budget blijven.
Als Specialist Reislogistiek en Uitgavenbeheer ben je verantwoordelijk voor het plannen, boeken en coördineren van reizen voor medewerkers, inclusief vluchten, accommodaties, vervoer en visa. Je houdt rekening met kosten, efficiëntie en het reisbeleid van de organisatie. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en analyseren van uitgavenrapporten, het identificeren van afwijkingen en het adviseren over kostenbesparingen.
Je werkt nauw samen met afdelingen zoals HR, Finance en Procurement om ervoor te zorgen dat het reisbeleid wordt nageleefd en dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over procedures. Je speelt ook een belangrijke rol in het onderhandelen met reisbureaus en leveranciers om gunstige tarieven en voorwaarden te verkrijgen.
De ideale kandidaat is georganiseerd, communicatief sterk en heeft ervaring met reismanagementsystemen en uitgavenbeheertools. Je bent analytisch ingesteld en in staat om trends in uitgaven te herkennen en hierover te rapporteren aan het management. Daarnaast ben je klantgericht en weet je hoe je medewerkers kunt ondersteunen bij hun reisbehoeften.
Deze functie vereist een hoge mate van nauwkeurigheid, integriteit en het vermogen om onder druk te presteren. Je draagt bij aan de optimalisatie van processen en helpt de organisatie kosten te beheersen zonder in te leveren op kwaliteit of veiligheid.
Als jij een passie hebt voor logistiek, financiën en dienstverlening, en je wilt werken in een dynamische omgeving waar je echt impact kunt maken, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en boeken van zakelijke reizen voor medewerkers
- Beheren van reisbudgetten en kostenbewaking
- Controleren en verwerken van onkostendeclaraties
- Onderhouden van contacten met reisbureaus en leveranciers
- Zorgen voor naleving van het reis- en uitgavenbeleid
- Analyseren van uitgavenrapporten en identificeren van besparingsmogelijkheden
- Ondersteunen van medewerkers bij reisgerelateerde vragen
- Bijhouden van reisdocumentatie en rapportages
- Verbeteren van processen rondom reislogistiek en uitgavenbeheer
- Samenwerken met HR en Finance voor beleidsontwikkeling
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding
- Ervaring met reisplanning en/of uitgavenbeheer
- Kennis van boekingssystemen en expense management software
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Analytisch vermogen en oog voor detail
- Klantgerichte instelling en probleemoplossend vermogen
- Ervaring met het opstellen van rapportages
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het plannen van zakelijke reizen?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in reisplannen?
- Welke tools of software heb je gebruikt voor uitgavenbeheer?
- Hoe zorg je ervoor dat medewerkers het reisbeleid naleven?
- Kun je een voorbeeld geven van een kostenbesparing die je hebt gerealiseerd?
- Hoe ga je om met conflicten tussen medewerkers en leveranciers?
- Wat is jouw aanpak bij het analyseren van uitgavenrapporten?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in reisvoorschriften?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van reislogistiek?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen zoals Finance of HR?
