Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Supervisor crediteurenadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Supervisor crediteurenadministratie die verantwoordelijk is voor het beheren en coördineren van alle activiteiten binnen de afdeling crediteurenadministratie. In deze rol leidt u een team dat zorgt voor tijdige en nauwkeurige verwerking van facturen, betalingen en financiële rapportages. U bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en externe leveranciers en draagt bij aan het optimaliseren van processen om efficiëntie en compliance te waarborgen. Daarnaast bewaakt u de naleving van financiële procedures en ondersteunt u bij audits en maandafsluitingen. De ideale kandidaat beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten, een scherp oog voor detail en uitgebreide kennis van financiële systemen en regelgeving. U werkt nauw samen met andere afdelingen om een soepele financiële administratie te garanderen en draagt bij aan het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leidinggeven aan het crediteurenadministratieteam en het verdelen van taken.
- Zorgen voor tijdige en correcte verwerking van inkomende facturen.
- Controleren en goedkeuren van betalingen aan leveranciers.
- Bewaken van de naleving van interne financiële procedures en regelgeving.
- Communiceren met leveranciers en interne afdelingen over facturatie en betalingen.
- Opstellen van rapportages en analyses met betrekking tot crediteurenbeheer.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen en fouten in de administratie.
- Optimaliseren van processen binnen de crediteurenadministratie.
- Begeleiden en trainen van teamleden.
- Voorbereiden en ondersteunen bij interne en externe audits.
- Zorgen voor een goede archivering en documentatie van financiële gegevens.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting.
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie binnen crediteurenadministratie.
- Leidinggevende ervaring en het vermogen om een team te motiveren.
- Uitgebreide kennis van financiële systemen en ERP-software.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Nauwkeurig en stressbestendig met oog voor detail.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving op financieel gebied.
- Ervaring met procesoptimalisatie en rapportage.
- Vaardigheid in Microsoft Office, met name Excel.
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen.
- Integriteit en vertrouwelijkheid in omgaan met financiële gegevens.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in crediteurenadministratie?
- Heeft u eerder een team aangestuurd? Zo ja, hoe groot was het team?
- Welke financiële softwareprogramma's beheerst u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines en hoge werkdruk?
- Welke stappen neemt u om fouten in facturatie te voorkomen?
- Hoe zorgt u voor goede communicatie met leveranciers?
- Bent u bekend met de wet- en regelgeving rondom crediteurenbeheer?
- Hoe motiveert u uw teamleden?
- Heeft u ervaring met het voorbereiden van audits?
- Hoe gaat u om met conflicten binnen uw team?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van een goede crediteurenadministratie?
