Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Titel Officier
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Titelfunctionaris om ons team te versterken. Als Titelfunctionaris ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en registreren van officiële documenten en titels binnen een organisatie of overheidsinstantie. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de juridische juistheid en integriteit van eigendoms- en registratiedocumenten.
De Titelfunctionaris werkt nauw samen met juridische afdelingen, notarissen, vastgoedprofessionals en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle documenten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Je bent verantwoordelijk voor het onderzoeken van eigendomsrechten, het opstellen van rapporten, het verwerken van aanvragen en het bijhouden van digitale en fysieke archieven.
Een succesvolle Titelfunctionaris beschikt over uitstekende analytische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een goed begrip van juridische en administratieve processen. Je moet in staat zijn om complexe informatie te interpreteren en nauwkeurig te verwerken. Daarnaast is discretie belangrijk, aangezien je werkt met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
Je dagelijkse taken omvatten het controleren van eigendomsakten, het registreren van nieuwe titels, het oplossen van geschillen met betrekking tot eigendom, en het adviseren van collega’s over juridische documentatie. Je draagt bij aan het verbeteren van interne processen en zorgt ervoor dat alle procedures efficiënt en correct worden uitgevoerd.
Deze functie vereist een hoge mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid. Je werkt binnen een gestructureerde omgeving, maar hebt ook de vrijheid om verbeteringen aan te brengen in het documentbeheerproces. Ervaring met juridische administratie of vastgoedregistratie is een pré.
Als jij een gestructureerde professional bent met een passie voor nauwkeurigheid en juridische processen, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en verantwoordelijke functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en registreren van officiële titels en documenten
- Controleren van eigendomsakten en juridische stukken
- Onderzoeken van eigendomsrechten en geschillen
- Bijhouden van digitale en fysieke archieven
- Samenwerken met juridische en vastgoedprofessionals
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
- Opstellen van rapporten en documentatie
- Adviseren van collega’s over juridische procedures
- Verbeteren van interne processen
- Verwerken van aanvragen en wijzigingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde opleiding op MBO/HBO-niveau, bij voorkeur juridisch of administratief
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Kennis van juridische documenten en eigendomsregistratie
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met documentbeheersystemen
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Analytisch denkvermogen en oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief tonen
- Kennis van relevante wet- en regelgeving is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het beheren van juridische documenten?
- Welke software gebruik je voor documentbeheer?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een complex eigendomsprobleem dat je hebt opgelost?
- Wat is jouw ervaring met vastgoedregistratie?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Ben je bekend met notariële processen?
- Hoe organiseer je je werk om deadlines te halen?
- Wat trekt je aan in deze functie?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
