Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivanalytiker
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig arkivanalytiker som skal bidra til å forbedre og effektivisere organisasjonens arkiv- og informasjonsforvaltning. Som arkivanalytiker vil du ha ansvar for å analysere eksisterende arkivsystemer, identifisere forbedringsområder og implementere løsninger som sikrer optimal lagring, tilgjengelighet og sikkerhet av dokumentasjon og data. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å forstå deres behov, samt sørge for at arkivløsningene er i tråd med gjeldende lover og forskrifter. Stillingen innebærer også å utvikle rutiner og retningslinjer for dokumenthåndtering, samt å gjennomføre opplæring og veiledning av ansatte i bruk av arkivsystemer. Du vil være en sentral ressurs i digitaliseringsprosesser og bidra til å sikre at organisasjonen har effektive og fremtidsrettede løsninger for informasjonsforvaltning. Arbeidsoppgavene inkluderer også å gjennomføre risikoanalyser, kvalitetssikre arkivprosesser og følge opp revisjoner. For å lykkes i rollen må du ha god forståelse for både tekniske og administrative aspekter ved arkivarbeid, samt evne til å kommunisere komplekse problemstillinger på en enkel måte. Vi ser etter en person som er strukturert, analytisk og har stor interesse for informasjonsforvaltning og digitalisering. Erfaring med relevante IT-systemer og kunnskap om arkivlovgivning er en fordel. Hos oss får du muligheten til å jobbe i et faglig sterkt miljø med gode utviklingsmuligheter og spennende utfordringer.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Analysere og evaluere eksisterende arkivsystemer og prosesser
- Identifisere og implementere forbedringstiltak for arkivforvaltning
- Utvikle og oppdatere rutiner og retningslinjer for dokumenthåndtering
- Sikre etterlevelse av lover og forskrifter innen arkiv og informasjonssikkerhet
- Gjennomføre opplæring og veiledning av ansatte i bruk av arkivsystemer
- Delta i digitaliseringsprosjekter og bidra til effektiv informasjonsflyt
- Utføre risikoanalyser og kvalitetssikring av arkivprosesser
- Samarbeide med ulike avdelinger for å kartlegge behov og tilpasse løsninger
- Følge opp revisjoner og rapportere avvik
- Bidra til kontinuerlig forbedring av organisasjonens informasjonsforvaltning
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller lignende
- Erfaring med arkivsystemer og digital dokumenthåndtering
- Kunnskap om gjeldende lover og forskrifter for arkiv og personvern
- Analytiske evner og erfaring med prosessforbedring
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Strukturert, nøyaktig og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Erfaring med opplæring og veiledning er en fordel
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Interesse for digitalisering og teknologiske løsninger
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med arkiv og informasjonsforvaltning?
- Kan du beskrive din erfaring med digitale arkivsystemer?
- Hvordan sikrer du etterlevelse av arkivlovgivning i ditt arbeid?
- Har du erfaring med å gjennomføre opplæring eller veiledning?
- Hvordan håndterer du endringer og nye rutiner i arbeidsprosesser?
- Kan du gi eksempler på forbedringstiltak du har gjennomført?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger for å kartlegge behov?
- Hva anser du som de største utfordringene innen arkivforvaltning i dag?
- Hvordan holder du deg oppdatert på nye lover og teknologiske løsninger?
- Hvilke IT-verktøy og systemer har du erfaring med?
