Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Digital prosjektassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Digital prosjektassistent som skal bidra til effektiv gjennomføring av digitale prosjekter ved å støtte prosjektledere og team i ulike administrative og koordinerende oppgaver. Rollen innebærer å følge opp prosjektplaner, organisere møter, dokumentere fremdrift og sikre god kommunikasjon mellom alle involverte parter. Du vil være en viktig støtte i å holde prosjektene på sporet, håndtere tidsfrister og bidra til at alle nødvendige ressurser er tilgjengelige. Stillingen krever god forståelse for digitale verktøy og prosjektstyringsmetoder, samt evne til å arbeide strukturert og selvstendig. Som Digital prosjektassistent vil du samarbeide tett med ulike avdelinger og bidra til å optimalisere arbeidsprosesser for å sikre prosjektets suksess. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, teknisk interesse og en proaktiv holdning til problemløsning. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg innen prosjektledelse og digital transformasjon i en dynamisk arbeidsmiljø.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Støtte prosjektledere med planlegging og koordinering av digitale prosjekter
- Organisere og følge opp møter, inkludert referatskriving og distribusjon
- Overvåke prosjektfremdrift og rapportere status til relevante interessenter
- Håndtere dokumentasjon og sikre at all prosjektinformasjon er oppdatert
- Kommunisere effektivt med teammedlemmer og eksterne samarbeidspartnere
- Bidra til risikostyring ved å identifisere og rapportere potensielle problemer
- Administrere prosjektverktøy og digitale plattformer
- Assistere med ressursallokering og tidsstyring
- Sikre at prosjektleveranser møter kvalitetsstandarder
- Delta i evaluering og forbedring av prosjektprosesser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med prosjektstøtte eller administrasjon, gjerne innen digitale prosjekter
- God kjennskap til prosjektstyringsverktøy som MS Project, Jira eller lignende
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig på norsk
- Teknisk interesse og forståelse for digitale løsninger
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i et dynamisk arbeidsmiljø
- Utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller relevant fagområde er en fordel
- Erfaring med dokumentasjon og rapportering
- Gode IT-kunnskaper, inkludert MS Office-pakken
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med prosjektstøtte i digitale prosjekter?
- Hvilke prosjektstyringsverktøy har du brukt tidligere?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til å løse et problem i et prosjekt?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Hva motiverer deg til å jobbe som digital prosjektassistent?
- Hvordan organiserer du og prioriterer arbeidsoppgaver?
- Har du erfaring med å dokumentere og rapportere prosjektstatus?
- Hvordan håndterer du endringer i prosjektplaner?
- Hvilke digitale verktøy er du mest komfortabel med?
