Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Prosjektadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og strukturert prosjektadministrator som kan bidra til effektiv gjennomføring av våre prosjekter. Som prosjektadministrator vil du spille en sentral rolle i planlegging, koordinering og oppfølging av prosjekter på tvers av avdelinger. Du vil samarbeide tett med prosjektledere, teammedlemmer og eksterne partnere for å sikre at prosjektene leveres i henhold til tidsplan, budsjett og kvalitet.Dine hovedoppgaver vil inkludere administrativ støtte til prosjektledere, oppfølging av fremdriftsplaner, organisering av møter og dokumentasjon, samt håndtering av kommunikasjon mellom ulike interessenter. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere prosjektverktøy og rapportere status til ledelsen.For å lykkes i denne rollen må du være detaljorientert, ha gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør ha erfaring med prosjektarbeid og være komfortabel med bruk av digitale verktøy og systemer. Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig, er avgjørende.Vi tilbyr et dynamisk og inkluderende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter. Du vil få muligheten til å jobbe med spennende prosjekter i en organisasjon som verdsetter samarbeid, innovasjon og kvalitet. Hvis du er en proaktiv og løsningsorientert person som trives med å holde orden og støtte teamet, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og følge opp prosjektaktiviteter
- Støtte prosjektledere med administrativt arbeid
- Organisere og dokumentere prosjektmøter
- Oppdatere prosjektplaner og fremdriftsverktøy
- Kommunisere med interne og eksterne interessenter
- Sikre at prosjektdokumentasjon er oppdatert og tilgjengelig
- Bidra til risikostyring og kvalitetskontroll
- Forberede rapporter og statusoppdateringer
- Håndtere prosjektbudsjett og kostnadsoppfølging
- Sørge for etterlevelse av interne rutiner og prosedyrer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, prosjektledelse eller lignende
- Erfaring fra prosjektarbeid eller administrativ støtte
- Gode ferdigheter i bruk av prosjektverktøy og MS Office
- Sterke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Selvstendig og initiativrik arbeidsstil
- Evne til å samarbeide godt i team
- Erfaring med budsjettoppfølging er en fordel
- Flytende i norsk, både muntlig og skriftlig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som prosjektadministrator?
- Kan du beskrive din erfaring med prosjektverktøy?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med budsjettoppfølging i prosjekter?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et prosjektteam?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket prosjekt du har bidratt til?
- Hvordan håndterer du endringer i prosjektplaner?
- Hva er din tilnærming til dokumentasjon og arkivering?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hva er dine forventninger til denne rollen?
