Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Domstolsekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og pålitelig domstolsekretær til å bistå i den daglige driften av domstolen. Som domstolsekretær vil du være en viktig del av rettsapparatet og bidra til at rettsprosesser gjennomføres effektivt og korrekt. Stillingen krever høy grad av nøyaktighet, integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte.
Domstolsekretæren har ansvar for å forberede og følge opp rettsmøter, føre protokoll, håndtere dokumenter og korrespondanse, samt gi administrativ støtte til dommere og andre ansatte i domstolen. Du vil også ha kontakt med advokater, parter i saker og publikum, og må derfor ha gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å opptre med autoritet og respekt.
Arbeidsmiljøet er preget av høyt tempo og krav til presisjon. Du må kunne arbeide selvstendig, men også samarbeide tett med andre fagpersoner. Erfaring fra offentlig forvaltning eller juridisk arbeid er en fordel, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
Vi tilbyr en meningsfull og samfunnsnyttig jobb i en viktig institusjon, med gode muligheter for faglig utvikling og videre karriere innenfor rettsvesenet. Stillingen er fast, med konkurransedyktige betingelser og gode pensjonsordninger.
Hvis du har interesse for rettssystemet, liker struktur og orden, og ønsker å bidra til rettssikkerhet og effektiv saksbehandling, kan dette være jobben for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede og følge opp rettsmøter
- Føre protokoll under rettsforhandlinger
- Håndtere og arkivere rettsdokumenter
- Sørge for korrekt og rettidig korrespondanse
- Gi administrativ støtte til dommere og rettsbetjenter
- Koordinere møteinnkallinger og saksflyt
- Betjene publikum og gi informasjon om rettsprosesser
- Sikre konfidensiell behandling av sensitive opplysninger
- Delta i intern opplæring og kompetanseutvikling
- Bidra til effektiv og korrekt saksbehandling
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller juss
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med saksbehandling eller offentlig forvaltning er en fordel
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode IT-kunnskaper, særlig i dokumenthåndteringssystemer
- Diskresjon og høy integritet
- Evne til å håndtere stress og høyt arbeidstempo
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Fleksibilitet og vilje til å lære nye systemer og rutiner
- Interesse for rettssystemet og offentlig forvaltning
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe i domstolen?
- Har du erfaring med saksbehandling eller offentlig administrasjon?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Beskriv en situasjon der du måtte jobbe under press.
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med kundekontakt eller brukerservice?
- Hva vet du om domstolens rolle i samfunnet?
- Hvordan håndterer du samarbeid med ulike faggrupper?
- Er du komfortabel med å jobbe i et formelt og regelstyrt miljø?
