Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Eiendomsadministrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en strukturert og serviceinnstilt eiendomsadministrativ assistent til vårt team. Som eiendomsadministrativ assistent vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av våre eiendommer, og du vil være et viktig bindeledd mellom eiendomsforvaltere, leietakere og eksterne leverandører. Dine arbeidsoppgaver vil variere fra administrativ støtte til koordinering av vedlikehold, håndtering av dokumentasjon og oppfølging av leiekontrakter. Du vil også bistå med fakturering, rapportering og generell kundeservice. Stillingen krever gode kommunikasjonsferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en løsningsorientert tilnærming. Erfaring fra eiendomsbransjen er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og konkurransedyktige betingelser. Dersom du trives med varierte arbeidsoppgaver, liker å ha kontakt med mennesker og ønsker å bidra til effektiv drift av eiendommer, kan dette være stillingen for deg. Arbeidssted vil være på vårt kontor sentralt i byen, med mulighet for noe hjemmekontor etter avtale. Vi ser etter deg som er nøyaktig, selvstendig og har et ønske om å utvikle deg innen eiendomsadministrasjon. Du vil få opplæring og støtte fra erfarne kollegaer, og mulighet til å ta mer ansvar over tid. Vi ser frem til å motta din søknad!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og oppdatere leiekontrakter og dokumentasjon
- Bistå med fakturering og oppfølging av innbetalinger
- Koordinere vedlikehold og serviceoppdrag med leverandører
- Håndtere henvendelser fra leietakere og eiere
- Utarbeide rapporter og oversikter for ledelsen
- Bidra til effektiv drift av eiendomsporteføljen
- Delta i møter og føre referater
- Sikre at lover og regler innen eiendomsforvaltning følges
- Arkivere og organisere eiendomsrelaterte dokumenter
- Støtte eiendomsforvaltere i daglige oppgaver
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller eiendom er en fordel
- Erfaring fra lignende stilling er ønskelig, men ikke et krav
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Office-pakken
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Selvstendig, men også en lagspiller
- Fleksibel og tilpasningsdyktig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe innen eiendomsadministrasjon?
- Har du erfaring med administrativt arbeid eller eiendomsforvaltning?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner og mange oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Kan du gi et eksempel på god kundeservice du har ytt tidligere?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Er du komfortabel med å kommunisere både skriftlig og muntlig på norsk?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din for å være mest mulig effektiv?
- Er du kjent med lover og regler innen eiendomsforvaltning?
