Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Juridisk administrativ assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert juridisk administrativ assistent til å støtte vårt juridiske team i daglige administrative oppgaver. Som juridisk administrativ assistent vil du spille en nøkkelrolle i å sikre effektiv drift av juridiske prosesser og bidra til at advokater og juridiske rådgivere kan fokusere på sine kjerneoppgaver. Du vil arbeide tett med både interne og eksterne aktører, og være ansvarlig for dokumenthåndtering, møtekoordinering og generell kontorstøtte.
Dine arbeidsoppgaver vil inkludere utarbeidelse og korrekturlesing av juridiske dokumenter, organisering og arkivering av saksmapper, håndtering av innkommende og utgående korrespondanse, samt koordinering av møter og rettsdatoer. Du vil også bistå med fakturering, oppfølging av klientinformasjon og sørge for at alle dokumenter er i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer.
For å lykkes i denne rollen bør du ha erfaring fra en lignende administrativ stilling, helst innenfor juridisk sektor. Du må ha utmerkede organisatoriske ferdigheter, være komfortabel med å håndtere sensitiv informasjon, og ha evnen til å arbeide selvstendig så vel som i team. Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, er avgjørende, og du bør være komfortabel med bruk av juridiske IT-systemer og kontorprogramvare.
Vi tilbyr et profesjonelt og inkluderende arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å utvikle deg videre innenfor det juridiske feltet og bidra til effektiv drift av en juridisk avdeling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utarbeide og korrekturlese juridiske dokumenter
- Organisere og vedlikeholde saksmapper og arkivsystemer
- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse
- Koordinere møter, rettsdatoer og avtaler
- Bistå med fakturering og klientadministrasjon
- Sikre at dokumenter er i samsvar med gjeldende lover og retningslinjer
- Oppdatere og vedlikeholde juridiske databaser
- Støtte advokater og juridiske rådgivere i daglige oppgaver
- Bestille kontorrekvisita og administrere kontorlogistikk
- Delta i interne møter og ta referater
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativ rolle, helst innen juridisk sektor
- God kjennskap til juridisk terminologi og dokumentstruktur
- Sterke organisatoriske ferdigheter og sans for detaljer
- Evne til å håndtere sensitiv informasjon konfidensielt
- Gode ferdigheter i norsk, både skriftlig og muntlig
- Kompetanse i bruk av kontorprogramvare og juridiske IT-systemer
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Utdanning innen administrasjon eller jus er en fordel
- Serviceinnstilt og profesjonell fremtreden
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring fra juridisk administrativt arbeid?
- Hvilke IT-systemer og kontorverktøy har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har organisert komplekse dokumenter?
- Hvordan prioriterer du oppgaver under tidspress?
- Har du erfaring med fakturering og klientadministrasjon?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Er du komfortabel med å jobbe i et team med høyt tempo?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
