Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommersiell Eiendomsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert Kommersiell Eiendomsassistent til vårt eiendomsteam. Som kommersiell eiendomsassistent vil du spille en sentral rolle i å støtte eiendomsforvaltere og prosjektledere med daglige administrative og operative oppgaver knyttet til drift, utleie og vedlikehold av næringseiendommer. Du vil være et viktig bindeledd mellom leietakere, leverandører og interne avdelinger, og bidra til at eiendomsporteføljen drives effektivt og profesjonelt. Arbeidsoppgavene dine vil inkludere håndtering av leiekontrakter, oppfølging av henvendelser fra leietakere, koordinering av vedlikeholdsarbeid, samt bistand ved rapportering og fakturering. Du vil også delta i planlegging og gjennomføring av visninger, samt bidra til markedsføring av ledige lokaler. Stillingen krever gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter deg som er serviceinnstilt, løsningsorientert og har interesse for eiendomsbransjen. Erfaring fra lignende rolle er en fordel, men ikke et krav. Du vil få muligheten til å utvikle deg i et dynamisk miljø med gode karrieremuligheter. Hos oss får du varierte arbeidsdager, tett samarbeid med dyktige kollegaer og mulighet til å påvirke arbeidsprosesser. Vi tilbyr konkurransedyktige betingelser og et inkluderende arbeidsmiljø. Dersom du ønsker å jobbe i et selskap med fokus på kvalitet, utvikling og profesjonalitet, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Kommersiell Eiendomsassistent.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrativ støtte til eiendomsforvaltere og prosjektledere
- Håndtering og oppfølging av leiekontrakter
- Koordinering av vedlikeholdsarbeid og serviceoppdrag
- Kontaktpunkt for leietakere og leverandører
- Bistand ved rapportering og fakturering
- Planlegging og gjennomføring av visninger
- Bidra til markedsføring av ledige lokaler
- Oppfølging av innkommende henvendelser
- Arkivering og dokumenthåndtering
- Delta i forbedringsprosesser og prosjektarbeid
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon, eiendom eller økonomi
- Erfaring fra lignende rolle er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Serviceinnstilt og løsningsorientert
- Gode samarbeidsevner
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Interesse for eiendomsbransjen
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvorfor ønsker du å jobbe som kommersiell eiendomsassistent?
- Har du erfaring fra eiendomsbransjen eller lignende roller?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Beskriv din erfaring med kundeservice.
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på en utfordrende situasjon du har løst?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hva motiverer deg i arbeidshverdagen?
- Er du komfortabel med å jobbe i et hektisk miljø?
