Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kommunal sekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Kommunal sekretær som skal bidra til effektiv administrasjon og støtte i kommunale avdelinger. Rollen innebærer håndtering av korrespondanse, møteplanlegging, arkivering og kommunikasjon med både interne og eksterne parter. Du vil være en viktig støtte for ledere og ansatte, og sikre at daglige administrative oppgaver utføres på en profesjonell og nøyaktig måte. Stillingen krever god kjennskap til kommunale rutiner og regelverk, samt evne til å arbeide selvstendig og i team. Kommunal sekretær må ha gode kommunikasjonsevner, være serviceinnstilt og ha god digital kompetanse. Arbeidet foregår i et dynamisk miljø hvor fleksibilitet og struktur er nøkkelfaktorer for suksess. Vi tilbyr en spennende mulighet til å bidra til lokalsamfunnets utvikling gjennom effektiv administrasjon og støttefunksjoner.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere møter og arrangementer internt i kommunen.
- Håndtere korrespondanse, e-post og telefonhenvendelser.
- Arkivere dokumenter og sikre god dokumenthåndtering.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å koordinere administrative oppgaver.
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre.
- Bistå med utarbeidelse av rapporter og presentasjoner.
- Sikre etterlevelse av kommunale retningslinjer og prosedyrer.
- Håndtere innkjøp og fakturabehandling i henhold til kommunens rutiner.
- Gi administrativ støtte til ledere og ansatte.
- Delta i utvikling og forbedring av administrative prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller kontorfag.
- Erfaring fra administrativt arbeid, gjerne i offentlig sektor.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy.
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk.
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert under tidspress.
- Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner.
- Kunnskap om kommunale rutiner og regelverk er en fordel.
- Nøyaktig og pålitelig med høy integritet.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- God organisasjonsevne og oppmerksomhet på detaljer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbeid i offentlig sektor?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig under tidspress?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en sekretærrolle?
- Hvordan samarbeider du med ulike avdelinger?
- Kan du beskrive din erfaring med møteplanlegging og koordinering?
- Hvordan holder du deg oppdatert på kommunale rutiner og regelverk?
