Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontormedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig kontormedarbeider som kan bidra til en effektiv og organisert kontordrift. Som kontormedarbeider vil du være en sentral del av teamet, og dine oppgaver vil inkludere håndtering av administrative oppgaver, koordinering av møter, kommunikasjon med interne og eksterne parter, samt støtte til ledelsen og andre avdelinger. Du må være strukturert, nøyaktig og ha gode kommunikasjonsevner. Stillingen krever at du kan håndtere flere oppgaver samtidig og trives i et dynamisk arbeidsmiljø. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og som kan bidra til et positivt arbeidsmiljø. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Stillingen gir mulighet for personlig og faglig utvikling i en spennende organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver
- Koordinere møter og avtaler
- Besvare telefoner og e-post
- Oppdatere og vedlikeholde arkiver og databaser
- Støtte ledelsen med rapporter og dokumenter
- Samarbeide med andre avdelinger for effektiv drift
- Organisere kontormateriell og bestillinger
- Sikre god kommunikasjon internt og eksternt
- Bidra til forbedring av kontorprosesser
- Følge opp post og leveranser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontorarbeid eller administrasjon
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God organisasjonsevne og nøyaktighet
- Fleksibel og løsningsorientert
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Positiv holdning og serviceinnstilling
- Grunnleggende kjennskap til regnskap er en fordel
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er ønskelig
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i teamet?
- Hva motiverer deg i en kontorrolle?
- Hvordan håndterer du stress og tidsfrister?
- Kan du beskrive en utfordring du har møtt i tidligere kontorarbeid og hvordan du løste den?
