Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Korrespondansespesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig korrespondansespesialist som skal håndtere all skriftlig kommunikasjon for vår organisasjon. Rollen innebærer å utarbeide, redigere og distribuere korrespondanse til både interne og eksterne parter, sikre at all kommunikasjon er profesjonell, tydelig og i tråd med selskapets retningslinjer. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at informasjon flyter effektivt og at dokumentasjon oppbevares korrekt. Stillingen krever stor nøyaktighet, gode språkkunnskaper og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som korrespondansespesialist vil du også være ansvarlig for arkivering, oppfølging av korrespondanse og bidra til kontinuerlig forbedring av kommunikasjonsprosesser. Vi ser etter en person med sterk skriftlig formidlingsevne, god forståelse for forretningskommunikasjon og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk miljø. Hvis du er strukturert, detaljorientert og trives med å sikre god kommunikasjon, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utforme og redigere skriftlig korrespondanse.
- Sikre korrekt og profesjonell kommunikasjon med interne og eksterne parter.
- Arkivere og organisere dokumenter og korrespondanse.
- Samarbeide med ulike avdelinger for informasjonsflyt.
- Følge opp korrespondanse og sikre tidsfrister overholdes.
- Bidra til forbedring av kommunikasjonsrutiner.
- Håndtere sensitiv informasjon konfidensielt.
- Bruke digitale verktøy for dokumenthåndtering.
- Oversette dokumenter ved behov.
- Rapportere til ledelsen om kommunikasjonsstatus.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller korrespondanse.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner på norsk.
- Beherske relevante IT-verktøy som e-post og tekstbehandling.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God organisasjonsevne og struktur.
- Diskresjon og konfidensialitet.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kunnskap om forretningskommunikasjon.
- Fleksibilitet og tilpasningsevne.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en kommunikasjonsprosess?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere tidsfrister?
- Hvilke digitale verktøy er du komfortabel med å bruke i korrespondansearbeid?
- Hvordan sikrer du at skriftlig kommunikasjon er klar og profesjonell?
- Har du erfaring med å samarbeide på tvers av avdelinger?
- Hvordan håndterer du stress i en travel arbeidshverdag?
- Kan du beskrive din erfaring med arkivering og dokumenthåndtering?
- Hvordan tilpasser du kommunikasjonen til ulike målgrupper?
- Hva motiverer deg i rollen som korrespondansespesialist?
