Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personaladministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og engasjert personaladministrator som skal håndtere ulike oppgaver innen personaladministrasjon og HR. Som personaladministrator vil du være en sentral støttefunksjon i organisasjonen, med ansvar for å administrere personaldata, følge opp ansettelsesprosesser, og sikre at alle HR-relaterte prosedyrer følges korrekt. Du vil samarbeide tett med ledere og ansatte for å sikre et godt arbeidsmiljø og bidra til effektiv personalforvaltning. Stillingen krever god kjennskap til arbeidsrett, lønnsadministrasjon, og erfaring med HR-systemer. Du vil også være involvert i opplæring, rekruttering, og utvikling av personalpolitikk. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, strukturert arbeidsform, og evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å bidra til organisasjonens suksess gjennom effektiv personaladministrasjon og HR-støtte.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personalregistre og oppdatere personaldata.
- Støtte rekrutteringsprosesser og koordinere intervjuer.
- Håndtere lønns- og fraværsregistrering.
- Sikre etterlevelse av arbeidsrettslige regler og interne retningslinjer.
- Bidra til utvikling og implementering av personalpolitikk.
- Organisere opplæring og medarbeiderutvikling.
- Håndtere kommunikasjon med ansatte vedrørende personalspørsmål.
- Samarbeide med ledere for å løse personalrelaterte utfordringer.
- Forberede rapporter og analyser knyttet til personalstatistikk.
- Opprettholde konfidensialitet i alle personalrelaterte saker.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring med personaladministrasjon og HR-oppgaver.
- God kjennskap til arbeidsrett og personallover.
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
- Høy integritet og diskresjon i håndtering av sensitive opplysninger.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Detaljorientert med fokus på nøyaktighet.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i personaladministrasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med lønns- og fraværsregistrering?
- Hvordan sikrer du at arbeidsrettslige regler følges i praksis?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom ansatte?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til forbedring av personalpolitikk?
- Hvordan organiserer du opplæring og utvikling for ansatte?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hva motiverer deg i arbeidet som personaladministrator?
- Hvordan samarbeider du med ledere for å løse personalrelaterte utfordringer?
