Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personaladministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig personaladministrator som skal håndtere ulike aspekter av personaladministrasjon i vår organisasjon. Rollen innebærer å støtte ledelsen og ansatte med administrative oppgaver knyttet til personalforvaltning, inkludert rekruttering, opplæring, lønn, og personalpolitikk. Personaladministratoren vil være en nøkkelperson i å sikre at selskapets HR-prosedyrer følges, og at medarbeiderne får nødvendig støtte for å trives og utvikle seg i sine roller. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre effektiv personaladministrasjon og bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og har interesse for HR-arbeid og personalutvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personalregistre og oppdatere ansattdata.
- Støtte rekrutteringsprosesser og onboarding av nye medarbeidere.
- Håndtere lønns- og fraværsadministrasjon i samarbeid med lønnsteamet.
- Sikre at personalpolitikk og prosedyrer følges i organisasjonen.
- Organisere og koordinere opplæring og utviklingsprogrammer.
- Gi støtte og veiledning til ansatte i personalrelaterte spørsmål.
- Bidra til forbedring av arbeidsmiljø og medarbeidertilfredshet.
- Samarbeide med ledelsen for å implementere HR-strategier.
- Håndtere konfidensiell informasjon med høy grad av diskresjon.
- Forberede rapporter og analyser relatert til personaldata.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring med personaladministrasjon eller HR-arbeid.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- God kjennskap til arbeidsrett og personalpolitikk.
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert.
- Fortrolighet med HR-systemer og digitale verktøy.
- Diskresjon og integritet i håndtering av sensitiv informasjon.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God forståelse for organisasjonskultur og medarbeiderutvikling.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i personaladministrasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan sikrer du at personalpolitikk følges i en organisasjon?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring i personaladministrasjon?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrett og HR-trender?
