Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Postromleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Postromleder som skal ha det overordnede ansvaret for daglig drift og organisering av postrommet i vår virksomhet. Som Postromleder vil du være ansvarlig for å sikre effektiv håndtering, sortering og distribusjon av post og pakker internt og eksternt. Du vil lede et team av postmedarbeidere, sørge for at rutiner følges, og at posttjenestene holder høy kvalitet og sikkerhet. Stillingen krever gode lederegenskaper, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også ha ansvar for å implementere og forbedre rutiner, samt sørge for at postrommet er utstyrt med nødvendige ressurser og at HMS-regler følges. I tillegg vil du samarbeide tett med andre avdelinger for å sikre god flyt av informasjon og post. Du må kunne håndtere fortrolige dokumenter på en sikker måte og sørge for at alle postforsendelser behandles i henhold til gjeldende lover og retningslinjer. Stillingen innebærer også ansvar for opplæring av nye medarbeidere, rapportering til ledelsen, og oppfølging av eventuelle avvik. Vi ser etter deg som har erfaring fra lignende arbeid, gjerne med lederansvar, og som trives i et miljø med høyt tempo og varierte arbeidsoppgaver. Gode kommunikasjonsevner, serviceinnstilling og evne til å motivere andre er viktige egenskaper. Dersom du ønsker en sentral rolle i vår organisasjon, og har et ønske om å bidra til effektiv og sikker posthåndtering, oppfordrer vi deg til å søke stillingen som Postromleder hos oss.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og organisere daglig drift av postrommet
- Sikre effektiv sortering og distribusjon av post og pakker
- Implementere og forbedre rutiner for posthåndtering
- Opplæring og oppfølging av postmedarbeidere
- Samarbeide med andre avdelinger for god informasjonsflyt
- Sikre etterlevelse av HMS og sikkerhetsrutiner
- Håndtere fortrolige dokumenter på en sikker måte
- Rapportere til ledelsen om drift og eventuelle avvik
- Bestille og vedlikeholde nødvendig utstyr og materiell
- Følge opp og løse eventuelle problemer knyttet til posttjenester
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra posthåndtering eller lignende arbeid
- Gode lederegenskaper og erfaring med personalansvar
- Strukturert og nøyaktig arbeidsmetodikk
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Kunnskap om HMS og sikkerhetsrutiner
- Serviceinnstilling og samarbeidsevne
- Evne til å motivere og veilede medarbeidere
- Grunnleggende IT-ferdigheter
- Pålitelighet og diskresjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe som Postromleder?
- Har du erfaring med ledelse av team?
- Hvordan sikrer du effektiv posthåndtering?
- Kan du beskrive din erfaring med HMS og sikkerhet?
- Hvordan håndterer du fortrolige dokumenter?
- Hva gjør du for å skape et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Har du erfaring med opplæring av nye medarbeidere?
- Hvordan følger du opp avvik og forbedringsforslag?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med i posthåndtering?
