Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Reisesjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig reisesjef som skal ha ansvar for å planlegge, koordinere og administrere alle aspekter ved forretningsreiser for vår organisasjon. Rollen innebærer å sikre kostnadseffektive og effektive reiseløsninger, samtidig som man opprettholder høy kvalitet og tilfredshet blant reisende ansatte. Reisesjefen vil samarbeide tett med leverandører, reisebyråer og interne avdelinger for å utvikle retningslinjer, forhandle avtaler og håndtere reiseregninger. Stillingen krever god forståelse for reisebransjen, sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som kan bidra til å optimalisere reiseprosesser og sikre at alle reiser gjennomføres i henhold til selskapets policy og budsjett. Rollen inkluderer også å holde seg oppdatert på endringer i reisebestemmelser og teknologiske løsninger som kan forbedre reiseadministrasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere forretningsreiser for ansatte
- Forhandle avtaler med reisebyråer og leverandører
- Utvikle og implementere retningslinjer for reiseadministrasjon
- Overvåke reisekostnader og sikre budsjettkontroll
- Håndtere reiseregninger og refusjoner
- Sikre overholdelse av selskapets reisepolicy
- Samarbeide med interne avdelinger for å forstå reisebehov
- Oppdatere seg på endringer i reisebestemmelser og lover
- Administrere reiseprogramvare og teknologiske verktøy
- Gi støtte og veiledning til ansatte ved reiserelaterte spørsmål
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med reiseadministrasjon eller lignende rolle
- God kjennskap til reisebransjen og leverandørmarkedet
- Sterke forhandlingsevner
- Gode organisatoriske og administrative ferdigheter
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- God kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
- Kunnskap om relevante IT-systemer for reiseadministrasjon
- Detaljorientert og nøyaktig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du uforutsette endringer i reiseplaner?
- Kan du beskrive din erfaring med forhandling av reiseavtaler?
- Hvordan sikrer du kostnadseffektivitet i reiseadministrasjon?
- Hvilke IT-verktøy har du erfaring med innen reiseadministrasjon?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon med ansatte som har reiserelaterte problemer?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret reiseprosesser i en tidligere rolle?
