Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Spesialist i administrasjon av personalressurser
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en spesialist i administrasjon av personalressurser som skal bidra til effektiv håndtering av HR-prosesser og støtte organisasjonens mål. Rollen innebærer å administrere personaldata, koordinere rekrutteringsprosesser, bistå med opplæring og utvikling, samt sikre overholdelse av arbeidsrettslige krav. Kandidaten vil samarbeide tett med ledere og ansatte for å fremme et positivt arbeidsmiljø og optimalisere personaladministrasjonen. Stillingen krever god forståelse for HR-systemer, sterke kommunikasjonsevner og evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon. Vi ser etter en proaktiv og strukturert person som kan bidra til kontinuerlig forbedring av HR-tjenestene i organisasjonen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere personalregistre og oppdatere HR-systemer.
- Koordinere rekrutteringsprosesser og intervjuer.
- Bistå i utvikling og gjennomføring av opplæringsprogrammer.
- Sikre overholdelse av arbeidsrettslige lover og interne retningslinjer.
- Håndtere spørsmål og henvendelser fra ansatte vedrørende personalforhold.
- Støtte ledere i personalrelaterte saker og medarbeidersamtaler.
- Bidra til utvikling av personalpolitikk og prosedyrer.
- Organisere og administrere medarbeiderfordeler og kompensasjon.
- Følge opp sykefravær og tilrettelegging.
- Delta i HR-prosjekter og forbedringsinitiativer.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring med personaladministrasjon og HR-prosesser.
- God kjennskap til arbeidsrett og relevante lover.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med integritet.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å prioritere oppgaver.
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy.
- Proaktiv og løsningsorientert arbeidsstil.
- Evne til å samarbeide godt med ulike nivåer i organisasjonen.
- Nøyaktighet og oppmerksomhet på detaljer.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i HR-arbeid?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan sikrer du at HR-prosedyrer overholdes i organisasjonen?
- Hvordan håndterer du konflikter mellom ansatte?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i HR-administrasjon?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hva er dine styrker i kommunikasjon med ledere og ansatte?
- Hvordan holder du deg oppdatert på arbeidsrett og HR-trender?
