Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Stadsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig stadsadministrator som skal ha ansvar for effektiv administrasjon og koordinering av kommunale tjenester og prosesser. Rollen innebærer å sikre at kommunens administrative oppgaver utføres på en profesjonell og strukturert måte, samt å støtte ledelsen i strategisk planlegging og implementering av kommunale prosjekter. Stadsadministratoren vil fungere som et bindeledd mellom ulike avdelinger og sikre god kommunikasjon og samarbeid internt i kommunen. Stillingen krever god kjennskap til offentlig forvaltning, evne til å håndtere komplekse administrative oppgaver, og sterk organisatorisk kompetanse. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Du vil ha ansvar for å utvikle og forbedre administrative rutiner, følge opp budsjett og ressursbruk, samt bidra til å skape et godt arbeidsmiljø. Dette er en sentral rolle i kommunen med stor påvirkningskraft på hvordan tjenestene leveres til innbyggerne.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere kommunale administrative oppgaver
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger
- Utvikle og forbedre administrative rutiner
- Følge opp budsjett og ressursbruk
- Støtte ledelsen i strategisk planlegging
- Håndtere dokumentasjon og rapportering
- Organisere møter og arrangementer
- Sikre overholdelse av lover og regler
- Bidra til et godt arbeidsmiljø
- Lede og motivere administrative team
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon eller offentlig forvaltning
- Erfaring fra kommunal eller offentlig administrasjon
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsevner skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- God kjennskap til relevante lover og forskrifter
- Erfaring med budsjettoppfølging
- Beherske digitale verktøy og systemer
- Løsningsorientert og proaktiv arbeidsstil
- Godt utviklet serviceinnstilling
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i en administrativ rolle?
- Kan du gi et eksempel på en forbedring du har implementert i administrative prosesser?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
- Hva er din erfaring med budsjettoppfølging?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hvordan motiverer du et team?
- Hva er dine styrker som leder?
- Hvordan holder du deg oppdatert på lover og regler innen offentlig forvaltning?
