Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Podróży
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Podróży, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe zarządzanie procesem organizacji podróży służbowych w naszej firmie. Osoba na tym stanowisku będzie koordynować rezerwacje biletów lotniczych, hoteli oraz transportu, dbając o optymalizację kosztów i zgodność z polityką firmy. Administrator Podróży będzie również współpracować z działem finansowym w zakresie rozliczeń oraz monitorować zmiany w planach podróży, aby zapewnić płynność i efektywność działań. Wymagana jest doskonała organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu oraz znajomość narzędzi do rezerwacji i zarządzania podróżami. Idealny kandydat powinien posiadać doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku oraz wysokie zdolności komunikacyjne i negocjacyjne. Praca wymaga również dbałości o szczegóły oraz umiejętności rozwiązywania problemów w dynamicznym środowisku. Administrator Podróży będzie kluczowym ogniwem w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania podróży służbowych, co przekłada się na efektywność całej organizacji.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i koordynacja podróży służbowych pracowników.
- Rezerwacja biletów lotniczych, hotelowych oraz transportu lokalnego.
- Monitorowanie i aktualizacja planów podróży zgodnie z potrzebami firmy.
- Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń podróży.
- Negocjowanie warunków z dostawcami usług turystycznych.
- Zapewnienie zgodności podróży z polityką firmy i budżetem.
- Obsługa systemów rezerwacyjnych i baz danych podróży.
- Przygotowywanie raportów dotyczących kosztów i efektywności podróży.
- Rozwiązywanie problemów i reagowanie na nieprzewidziane sytuacje podczas podróży.
- Utrzymywanie kontaktów z dostawcami usług turystycznych i partnerami biznesowymi.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku w administracji podróży.
- Znajomość systemów rezerwacyjnych i narzędzi do zarządzania podróżami.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i planowania.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
- Wysokie zdolności negocjacyjne i komunikacyjne.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Znajomość zasad rozliczania kosztów podróży służbowych.
- Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej.
- Elastyczność i gotowość do szybkiego reagowania na zmiany.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Jakie systemy rezerwacyjne znasz i potrafisz obsługiwać?
- Jak radzisz sobie z sytuacjami awaryjnymi podczas podróży?
- Czy masz doświadczenie w negocjowaniu warunków z dostawcami usług?
- Jak organizujesz swoją pracę pod presją czasu?
- Jakie znasz zasady rozliczania kosztów podróży służbowych?
- Czy posiadasz certyfikaty lub szkolenia związane z zarządzaniem podróżami?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Jakie narzędzia wspomagające pracę administracyjną wykorzystujesz?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy zespołowej?
