Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Koordynator Podróży
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Koordynatora Podróży, który będzie odpowiedzialny za kompleksowe planowanie, organizację i zarządzanie podróżami służbowymi i prywatnymi dla pracowników oraz klientów firmy. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z różnymi działami, dostawcami usług turystycznych oraz klientami, aby zapewnić sprawny przebieg podróży, zgodność z polityką firmy oraz optymalizację kosztów.
Do głównych obowiązków Koordynatora Podróży należy rezerwacja biletów lotniczych, kolejowych, hoteli, wynajmu samochodów oraz organizacja wiz i ubezpieczeń podróżnych. Kandydat powinien posiadać doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz zdolność do pracy pod presją czasu.
Koordynator Podróży będzie również odpowiedzialny za monitorowanie zmian w planach podróży, reagowanie na sytuacje awaryjne oraz zapewnienie wsparcia podróżującym w czasie rzeczywistym. Wymagana jest znajomość systemów rezerwacyjnych (np. GDS), a także umiejętność analizowania kosztów i przygotowywania raportów dotyczących wydatków podróżnych.
Idealny kandydat to osoba z doświadczeniem w branży turystycznej lub korporacyjnej, która potrafi efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie, jest skrupulatna i zorientowana na szczegóły. Znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym jest niezbędna, a dodatkowe języki będą atutem.
Jeśli jesteś osobą energiczną, z pasją do podróży i chcesz pracować w dynamicznym środowisku, ta rola może być idealna dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Organizacja i rezerwacja podróży służbowych i prywatnych
- Zarządzanie budżetem podróży i optymalizacja kosztów
- Współpraca z biurami podróży, hotelami i liniami lotniczymi
- Zapewnienie zgodności z polityką podróży firmy
- Obsługa zmian i sytuacji awaryjnych podczas podróży
- Przygotowywanie raportów i analiz kosztów podróży
- Utrzymywanie aktualnych danych podróżnych i dokumentacji
- Wsparcie pracowników w zakresie wiz, ubezpieczeń i dokumentów
- Monitorowanie trendów w branży turystycznej
- Zapewnienie wysokiej jakości obsługi klienta
Wymagania
Text copied to clipboard!- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Znajomość systemów rezerwacyjnych (np. Amadeus, Sabre)
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne
- Znajomość przepisów wizowych i ubezpieczeniowych
- Umiejętność analizy kosztów i przygotowywania raportów
- Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel)
- Zdolność do pracy zespołowej i samodzielnej
- Elastyczność i gotowość do pracy poza standardowymi godzinami
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w organizacji podróży służbowych?
- Czy znasz systemy rezerwacyjne takie jak Amadeus lub Sabre?
- Jak radzisz sobie w sytuacjach awaryjnych podczas podróży?
- Czy masz doświadczenie w pracy z budżetami podróży?
- Jakie języki obce znasz i na jakim poziomie?
- Czy potrafisz przygotowywać raporty kosztów podróży?
- Jakie są Twoje oczekiwania względem tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do pracy w niestandardowych godzinach?
- Jakie narzędzia wykorzystujesz do planowania podróży?
- Czy masz doświadczenie w kontaktach z dostawcami usług turystycznych?
